Год назад я поняла что нужно что-то предпринимать, чтобы быть более продуктивной. И конечно мне хотелось найти время для своих увлечений и творчества. В статье я использовала знания из многих книг, статей психолога Алисы Нузировой и вебинаров Центра «Моя карьера».
Что нужно для начала?
1. Большая уборка.
Для начала записала все дела, которые нужно сделать. Выкинула все лишнее. Оставила только значимые и любимые дела. Делаю это периодически.
Также помогла уборка. Я позаботилась о своем пространстве. Сделала в доме генеральную уборку. Мне очень помогла книга “Магическая уборка” от автора Мари Кондо. Читая каждую главу я улучшала свое пространство и разбирала свой дом. В итоге стало меньше времени уходить на рутинные дела.
2. Анализ
Я проанализировала, куда уходит мое время. Помог вебинар «Управление временем» от Центра «Моя Карьера». Анна Ларичева дала 2 упражнения:
1.«Мой вчерашний день»
Нужно вспомнить за прошедший день: Что делали? Чему посвятили свое время? Все ли успели сделать? Расписать все нужно максимально подробно.
2. Эксперимент. Фото дня.
Выбираете определенный интервала от 15 минут и записываете свои действия на листочек.
При выполнении упражнений делить время нужно на:
1. полезное
2. техническое
3. время поглотитель
У меня очень много времени уходило на технические операции. И я стала искать пути решения, как это время можно сократить. Вы можете посмотреть на свой день и исходя из этого искать решение. Процесс не быстрый, но он того стоит.
3. Внедрение
Тайм меджемент-это система. Если в системе бардак, то трудно понять что необходимо делать.
Я использую связку приложение any.do и google календарь.
В основе моей системы стоит колесо баланса. Каждому аспекту моей жизни присвоен свой цвет. Розовый - здоровье, фиолетовый-работа и карьера, голубой-учеба, красный-самопознание, зеленый-творчество, домашние дела и семья-серый.
Расписание дня настроено исходя из анализа предыдущих дней, анализа биоритмов и рекомендаций врачей.
В расписании я пользуюсь повторяющимися операции каждый день, раз в неделю. раз в месяц и т.д. Что помогает не вводить одни и те же действия каждый раз.
Еще рабочие инструменты:
1. Постановка целей и распределение дел. Я осознанно выделяю время на планирование. Раз в неделю я составляю расписание на неделю. Каждый день я слежу за своим расписанием и отмечаю дела в google календаре и any.do.
2. Виртуальное хранилище мыслей, идей и планов. Я выгружаю все мысли в папки, электронный планировщик any.do, часто пользуюсь ручкой и бумажкой. Не нужно все запоминать. Все лучше записывать.
3. Удаление лишнего шума. Отключение уведомлений с приложений. Стараюсь проверять реже. Это сложно, но без этого никуда.
4. Съесть лягушку. Первая половина дня самая плодотворная. Я стараюсь выполнять важные дела с утра. Очень интересная книга на эту тему автора Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».
5. Как съесть слона? По кусочкам! Лучше каждый день день по 10, чем 1 раз по 100. Постепенно приходишь к результату. Мозгу очень сложно сразу сделать большое дело. Постепенно границы расширяются и дело делается. Это намного лучше чем просто сидеть сложа руки. Я этому научилась у Алисы Нузировой на ее 100 дневках.
6. Прежде чем брать обязательства я должна закончить старое. С этим я думаю все понятно. Не нужно брать слишком много дел. Закончил старое дело. Получил свой гормон радости и можно продолжать делать, чем пилить зря.
7. Упрощение домашних дел. Ведение домашнего хозяйства-это система. При это не простая система. На сайте https://menunedeli.ru, Дарья Черненко дает секреты по ведению домашних дел. Мне очень нравится использовать ее систему заморозки на 2 недели. Появляется больше времени на себя и семью. Также она делится простыми и вкусными рецептами.
8. Правило 72 часов. Если пришла какая-то великолепная идея, то нужно сделать ее в течение 72 часов, хотя бы частично.
9. Система помидоро. 25 минут работаем и 5 минут отдыхаем. Можно пробовать свои отрезки времени, но желательно не более 1,5 часа. Сознательно необходимо удерживать внимание на то, что делаешь прямо сейчас.
10. Здоровый сон. Для плодотворной работы необходимо спать не меньше 8 часов в день. Еще можно включить в режим отдых в середине дня от 15 минут. Это может быть сон или медитация.
11. Полезные привычки или ритуалы. Это наши батарейки. Может быть все что угодно: физические упражнения, утренний крем, массаж и др. Все что приносит удовольствие и заряжает позитивной энергией на весь день.
12. Эмоциональный интеллект. Сложно двигаться в состоянии стресса. В хорошем настроении выполнять дела намного проще.
13. Wikium. Это тренажер для мозга. Каждое утро я уделяю 12 минут на выполнение упражнений. Это не реклама. Эти тренажеры действительно помогают сконцентрироваться и не отвлекаться на другие дела.
14. Делегирование и перепоручение. При желании можно перепоручить все что угодно.
15. Мастер майнды, поддержка других людей, движи. Поддержка единомышленником может помочь свернуть горы.
16. Смотреть полезные материалы на ускоренном режиме.
17. Внедрять, учиться и пробовать еще и еще.
Всем удачи в составлении своей идеальной системы!