Я уже упоминала про рабочий дневник. Я такой вела первые два года работы. Записывала длительность выполнения задач, последовательности - как выполнить ту или иную работу, а ещё выводы о том, что делать нужно, а чего - категорически нельзя.
Один из ключевых выводов: экономия времени - в значительной степени вопрос того, насколько точно ты воспринял и выполнил задачу, поэтому их нужно записывать - в точности как сформулировал руководитель или команда или заказчик.
Если формулировка задачи размытая, и ты сам не вполне понимаешь образ результата, то нужно закладывать +40% времени на творческий поиск и уточнение.
Но бывает, что это вопрос внимательности.
Простой пример из моего опыта (эпик фейл)
Руководитель поставил задачу найти кейсы национальных законов о регулировании в сфере энергетики. Я, не записав задачу, проскакала ее выполнять с большим рвением 😀
Через 5 часов, когда наступил вечер (конечно же, пятницы), весь офис напрягал последние силы, чтобы не сорвать супер-важный дедлайн, я показала результат. Прекрасно оформленный текст с табличкой, по всем найденным странам мира, с типологией, пони и радугой...отправился в мусорное ведро.
НО: задача была про энергетику, про всю энергетику, а я сделала только про ЭЛЕКТРОэнергетику 😅
Почти впустую потраченные 5 часов! Однажды ситуация повторилась на другой задаче, после чего я всегда записываю дословно то, что мне говорят и то, что обсуждает команда.
Записываю в блокнот, телефон, да хоть на салфетке. И представляете себе, все было ок много лет, но пару недель назад я снова допустила эту ошибку - просто начала делать, не уточнив до конца задачу. И вуаля - впустую угробленные 12 (!) часов. 12 часов, Карл!
Итого: не допускайте моих ошибок!
1. Дословно записывайте задачу. Покажите ее формулировку коллегам, руководителю, заказчику. Это одно сообщение в мессенжере экономит часы работы = ваши десятки тысяч рублей.
2. Показывайте промежуточные результаты и черновики. Лучше на полпути узнать, что пошёл не туда.
____________________________________________________________
Другие мои заметки:
Самый быстрый способ улучшить любой текст.
Основные ошибки в рекламных текстах.
Подписывайтесь на мой канал "Исповедь текстогенератора", здесь будет весь мой многолетний опыт работы с текстами и управления проектами.
Вам также может быть интересно, как выработать привычку регулярно создавать тексты? Ответ здесь.