Вступление
Приступая к работе всегда нужно изучать целевую аудиторию презентации. Понимание того, как человек будет смотреть Вашу презентацию поможет избежать кучи проблем и сделать презентацию эффективнее.
4 основных инструмента показа/просмотра презентаций:
- Презентацию смотрят с большого экрана;
- Смотрят распечатанную версию презентации;
- Презентацию смотрят на мониторе;
- Презентацию смотрят на телефоне.
У каждого из этих инструментов существуют свои особенности, которые надо обязательно учитывать.
1. Большой экран
Обычно это презентации для выступлений и там есть смысл разместить только самые важные вещи, которые поддерживают речь спикера.
Максимально крупные элементы
Элементы лучше сделать максимально крупными, чтобы всем в аудитории было всё видно и понятно.
Контрастные цвета
Используем контрастные цвета, потому что экран может быть засвечен, особенно, если это проектор. Подборку интересных цветовых решений с сайта Cooloros можно посмотреть тут.
Формат любой, но...
Формат презентации может быть любой, но лучше иметь редактируемый вариант, чтобы что-то подправить прямо перед выступлением. Такое очень часто бывает, мы знаем это не по наслышке!
Анимация
В таких презентациях часто есть анимация, которая не даст зрителю аскучать и разбавит Ваше выступление. Для этого опять же нужен исходник, чтобы всё нормально работало.
2. Распечатанная версия
Распечатанные презентации чаще всего используют для презентации отдельных проектов (чаще узкому кругу людей, инвесторам и т.д.). Данный вид презентации позволяет максимально подробно предоставить информацию и возможность детально с ней ознакомиться в удобное время.
Нужны подробности
Если презентация используется для самостоятельного изучения нужно максимально полно описать всю нужную информацию, потому что никто не раскроет подробне вашу мысль и не ответит на вопросы.
Всё будет видно
Зато в таких презентациях можно использовать мелкий текст и другие элементы, всё будет видно.
Формат для печати
Формат слайдов для печати часто делают не 16:9, а под пропорции листов А4 или А5, так удобнее печатать. Еслипечать делается в типографии, то нужны дополнительные поля под обрезку.
3. Монитор
Если презентация предназначена для монитора, то скорее всего Вам крупно повезло! Данный формат даёт Вам свободу действий (в разумных пределах). Формат монитора является одним из самых популярных в мире презентаций.
Свобода
В этом формате у нас максимально много свободы и возможностей.
Элементы
Можно использовать мелкие элементы, если презентация для самостоятельного изучения.
Лучший формат
Если вы отправляете презентацию кому-то, лучше выбрать формат PDF, чтобы там ничего не съехало, не было проблем со шрифтами и т.д. Для слайдов лучшим форматом будет размер 16:9 или 4:3.
4. Телефон
Всё больше людей смотрит презентации с телефонов, а значит надо подстроиться к такому формату!
Крупные блоки
Тут всё очень похоже на предыдущий вариант, но экран меньше, поэтому мелкие элементы будут плохо читаться без зума (а зум не самая удобная штука). Соответственно, делаем текст крупнее.
Формат
Опять же отправляем презентацию только в сжатом PDF, потому что на телефонах часто нет специализированных программ и там вообще всё плохо будет с вашим pptx.
Дополнительная работа?
Если вы уверены, что презентацию будут смотреть только с мобильных (да, такое бывает), можете сделать специальную вертикальную версию. Это дополнительная работа, но иногда стоит того.
Заключение
Всегда продумывайте, как люди будут смотреть презентацию, учитывайте тонкости формата и делайте невероятные презентации вместе с нами!
Не забудьте поставить отметку нравится, сохранить публикацию и подписаться на наш канал!
Для всех любопытных наш сайт: https://goo.su/1IXQ .