Когда мы слышим слова «офисные программы», в голову приходит три названия: Word для текстов, Excel для таблиц и PowerPoint для презентаций. Но современные рабочие процессы не ограничиваются только этими задачами: во многих сферах требуется и ознакомиться с иностранными источниками, и подписать документ, и принять отсканированную копию, и даже спроектировать 3D-модель.
В этой статье мы рассмотрим программы, которые полезны в офисе, но обычно не включены в стандартный офисный пакет.
Проектирование и технические иллюстрации с инструментами Corel
В некоторых профессиях и сферах нужны так называемые «технические иллюстрации» — это изображение, которое должно с научной и документальной точностью наглядно показать технический объект. Например, на технической иллюстрации может быть показана деталь механизма, предмет интерьера или объект, который нужно распечатать на 3D-принтере.
Обычные графические редакторы не совсем подходят для этой задачи, поэтому используется специальные программы с дополнительными инструментами для 2D-проектирования и 3D-моделирования, а также для оформления всей необходимой информации и совместной работы над проектами.
Довольно распространенное ПО для подобных задач — это Corel CorelDRAW Technical Suite и Corel CorelDRAW Technical Suite X7. Это не отдельные программы, а наборы инструментов для проектирования и создания детальных технических иллюстраций. Оба пакета программ помогают пройти от создания концепта до публикации готового проекта.
В Technical Suite входит:
— Corel DESIGNER 2019 для технического дизайна и иллюстраций;
— CorelDRAW 2019 для технического дизайна и создания макетов;
— Corel PHOTO-PAINT 2019 для быстрого редактирования фотографий и цифровой живописи;
— XVL Studio Corel Edition, инструмент для трехмерных проекций и моделей;
— CorelDRAW.app, веб-приложение для векторной графики;
— Corel Font Manager 2019 для управления библиотекой шрифтов;
— AfterShot 3 HDR для коррекции и доработки фотографий.
Лицензия на Corel CorelDRAW Technical Suite приобретается на 12 месяцев и поставляется на английском языке.
Перейдем к Corel CorelCAD 2020 — это программное обеспечение САПР с профессиональными инструментами для 2D проектирования и 3D моделирования. Эта программа используется для автоматизированного проектирования и создания чертежей, макетов и концепций. В нашем каталоге вы можете приобрести лицензию на неограниченный срок на русском языке.
В CorelCAD 2020 доработаны возможности 2D-проектирования и 3D-моделирования: добавлены «Интеллектуальный размер», «Мультивыноски», «Фаска кромок» и множество других инструментов, которые ускоряют и упрощают работу.
Также новая версия упрощает преобразование из 2D в 3D — трансформация двухмерного дизайна в трехмерную графику теперь состоит всего из нескольких щелчков мышью.
Также в новой версии дополнены возможности совместной работы, добавлено больше инструментов работы с аннотациями.
Программа работает на операционных системах Windows 10 и macOS, поддерживает 3D мыши и дополнена бесплатным мобильным приложением CorelCAD Mobile.
CorelCAD поддерживает импорт из и экспорт в форматы CorelDRAW (.CDR) и Corel DESIGNER (.DES), а также такие распространенные файловые форматы, как .PDF, .SVG, .EPS, .DWF, .STL, .SAT, .SHP и .DWS.
Если у вас уже установлена более ранняя версия CorelCAD, вы можете приобрести обновление Corel CorelCAD 2020 Upgrade с неограниченным сроком действия в русскоязычной версии.
Словари ABBYY Lingvo
Во многих сферах необходим английский и другие иностранные языки — далеко не вся новая информация переводится на русский. В поиске незнакомых слов или специфичной лексики помогают словари — в том числе и от компании ABBYY Lingvo.
Словарь представлен в трех версиях: все из них на русском с неограниченным сроком действия. Лицензия распространяется на одно устройство.
Разница между версиями состоит в наборе языков и словарей:
— ABBYY Lingvo x6 Английская Проф — это англо-русский и русско-английский электронный словарь, который включает в себя 18 толковых словарей общей лексики и 52 тематических словаря.
— ABBYY Lingvo x6 Европейская Проф — в эту версию словаря включены европейские языки: английский, русский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, греческий и финский. Всего представлено 31 толковый словарь общей лексики и 102 тематических словаря.
— ABBYY Lingvo x6 Многоязычная Проф — словарь 19 языков: английский, русский, немецкий, французский, испанский, итальянский, португальский, греческий, финский, китайский, латинский, турецкий, украинский, казахский, татарский, польский, венгерский, датский и норвежский. Включает в себя 51 толковый словарь и 138 тематических словарей.
Также в программу встроены инструменты для изучения языков: грамматические задания и тесты, карточки для запоминания новых слов и показ перевода при наведении на слово в тексте.
Работа с PDF
PDF — это один из самых распространенных форматов, который используется для документов, отсканированных копий, книг, брошюр, презентаций и многих других файлов с текстом и визуальной информацией. Сохраняя файл в формате PDF, можно быть уверенным, что другие пользователи увидят ваш документ или презентацию абсолютно также, как вы.
Рассмотрим первую программу из этого раздела — ABBYY FineReader 15, инструмент чтения и редактирования PDF-файлов. Она представлена в трех русскоязычных версиях: Standard, Business и Corporate.
В современной версии программы доступно редактирование PDF-документов: искусственный интеллект распознает элементы форматирования и позволяет редактировать их. Изменения можно вносить даже в отсканированные документы с отсутствующим текстовым слоем.
Изменения можно вносить на любом уровне: исправлять опечатки, менять содержание абзацев и страниц, перемещать текстовые блоки, добавлять строки и параграфы, изменять форматирование и структуру документа, автоматизировать повторяющиеся задачи и сравнивать документы в различных форматах.
К электронным и бумажным документам можно добавлять водяные знаки и цифровые подписи, вносить комментарии, скрывать конфиденциальную информацию и устанавливать пароли.
В новой версии искусственный интеллект устраняет проблемы с искаженной кодировкой и неверно распознанными фрагментами — встроенное оптическое распознавание работает в том числе с восточными языками.
Похожая программа — Adobe Acrobat Standard 2020, это мультиплатформенное решение для работы с PDF-файлами. У Adobe Acrobat единообразный интерфейс в версиях для ПК, браузеров и мобильных устройств.
С помощью этой программы можно создавать и редактировать PDF-документы с любого устройства, а также заполнять и подписывать формы, объединять и экспортировать файлы.
Вместе с программой вы получаете доступ к облачному интернет-хранилищу объемом 100 ГБ.
Что выбрать: ABBYY FineReader или Adobe Acrobat? У первой программы больше функциональных возможностей, у второй — есть облачное хранение и работа с разных устройств.
Если вы работаете с редкими форматами файлов, вам подойдет третий вариант: Corel PDF Fusion. Он позволяет просматривать, редактировать, объединять и создавать PDF-документы из сотни различных, менее распространенных форматов — в том числе WPD, JPG, TIFF, GDF, XPS, CAD и PPTX. В остальном функционал PDF Fusion совпадает с большинством редакторов PDF-файлов.
Дополнительные программы
В этой категории мы рассмотрим программы-помощники: на них не завязан весь рабочий процесс в отдельных сферах, но они помогают упростить и ускорить работу с многими типами задач.
Первая такая программа — ABBYY Screenshot Reader, инструмент для создания снимков любой области экрана. Программа распознает текст с выбранной области экрана и сохраняет его в редактируемый формат. Таким образом можно скопировать текст из анимированных роликов, мультимедийных презентаций и графических изображений.
Вторая вспомогательная программа — ABBYY Comparator, инструмент для сравнения двух версий документа в различных форматах.
Программа выявляет несоответствия: например, помогает проверить статью перед публикацией или договор перед подписанием. Этот инструмент экономит время юристам, менеджерам по продажам, финансистам, логистам и всем офисным сотрудникам, которые сталкиваются со сравнением документов — договоров, актов, прайс-листов или других материалов.
Сравнить документы можно как в текстовых форматах (.docx и .xlsx), так и в графических (*.pdf, *.jpg, *.tif).