А Вы можете найти документы за 30 секунд?
Когда требуется какой-то документ, часто мы начинаем бегать по всей квартире в поиске, где же он, где?
Я точно помню, я его сюда положила…
Знакомо?
Что нужно сделать, чтобы точно взять там куда положила?
Положить все, да, да, абсолютно все документы в ОДНОМ месте. Представляете, это работает.
Как это работает?
Как в библиотеке, собираем всё по тематике и создаем систему хранения.
И главное – возвращаем все на место СРАЗУ, как только документ не нужен.
Отговорки: «пусть полежит, потом отнесу», «положу пока все сюда, потом разберу» - верный шаг к хаосу. А оно вам надо?
И еще одно правило, там где хранятся документы, мы не храним больше ничего, ни памятных вещей, ни рисунков ребенка, ни записок и визиток. ТОЛЬКО документы.