Если вы ищете работу или находитесь среди миллионов удаленных работников, то ваши навыки письма стали важнее как никогда ранее.
Хорошая коммуникация имеет решающее значение практически на любом рабочем месте, и теперь, когда мы общаемся в цифровом формате больше, чем когда-либо до COVID-19, вам нужно убедиться, что ваши письменные сообщения оказывают желаемое воздействие.
Если вы находитесь среди увеличивающегося количества людей, которые в настоящее время не имеют работы в результате COVID-19 или являются частью тех, кто все еще работают на дому, у вас есть дополнительное свободное время. Один из способов использовать это время более продуктивно - работать над своими навыками письма.
Технический аспект письма, такой как грамматика, но также и нетехнические элементы, такие как ясность и убеждение - важные составляющие грамотности.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПОДСКАЗКИ ДЛЯ ТВОРЧЕСКОГО ПИСЬМА
Возможно, что творческое письмо может показаться не актуальным в вашей работе, но это отличный способ расширить свой словарный запас и переосмыслить свой способ отношения к типичной письменной работе. Вместо того чтобы подходить к новому проекту с точки зрения бизнеса, например, вы можете опереться на свои творческие навыки написания, чтобы нестандартно думать и принести новую перспективу, которая может помочь вам в работе.
Один из простых способов улучшить свои навыки - это загрузить приложение для быстрого письма в виде подсказок (Android) или ежедневных подсказок (Apple). Даже просто 10 минут творчества каждый день может помочь вам в наиболее творческом подходе к работе.
ПОВЫСЬТЕ СВОИ НАВЫКИ УБЕДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА
В LinkedIn 2020 года список навыков, которые больше всего нужны компаниям, теперь включает убеждение, которое также было в списке 2019 года. Как объяснила Дианна Пейт, лидер по маркетингу брендов в LinkedIn: "лидеры и менеджеры по найму ценят людей, которые могут объяснить "почему".
"Чтобы продвигать свою карьеру, развивайте способность эффективно передавать идеи и убеждать своих коллег и заинтересованных лиц, что в их интересах следовать вашим указаниям.”
Независимо от того, пишете ли вы сопроводительное письмо или приносите идею своей команде, убеждение имеет решающее значение. Чтобы стать более убедительным, не помешает пройти соответствующие курсы.
СТАНЬТЕ ЛУЧШИМ РАССКАЗЧИКОМ
Один из способов улучшить свои навыки рассказчика историй - это слушать стендап-комиков. Они часто хорошие писатели, потому что их цель - привлечь и удержать ваше внимание, рассказывая отличные истории. Это также может быть ключом к написанию на работе, независимо от того, создаете ли вы маркетинговую листовку или отправляете идею своему боссу.
Как пример: "проанализируйте их повествовательные приемы и обратите внимание на то, как они готовят аудиторию к шутке. Например, вы заметили, что стендап-комики почти никогда не начинают свои шоу с шутки? Вместо этого они задают вопрос, чтобы вызвать любопытство, или они вовлекают аудиторию, вызывая мысленный образ.”
Настройтесь на своих любимых комиков на YouTube или подпишитесь на комедийные подкасты. Прислушайтесь к методам, которые они используют, интегрируйте их в свое письмо.
УЛУЧШИТЕ СВОЮ ГРАММАТИКУ
Творческое или убедительное сообщение не будет иметь никакого влияния, если текст наполнен грамматическими ошибками. К счастью, это легко улучшить с помощью онлайн-инструментов, которые выделяют и исправляют ошибки почти в любом письменном тексте. Они могут помочь вам изучить и очистить ваши сообщения, прежде чем вы нажмете отправить. Например, расширение Grammarly Chrome работает в вашей электронной почте, полях форм на веб-сайтах и даже в "документах Google". И да, его можно использовать совершенно бесплатно.
Еще один простой писательский лайфхак - это сначала написать ваши электронные письма в текстовом редакторе где вы можете легко проверить грамматические ошибки перед их отправкой. Держите документ открытым на вашем компьютере и просто скопируйте и вставьте текст, проверьте его, а затем скопируйте и вставьте его обратно в свою электронную почту. Затем удалите текст в редакторе и продолжайте использовать его повторно в течение всего дня.
Не позволяйте себе упустить карьерные возможности, потому что ваши навыки письма не соответствуют номиналу. Используйте эти ресурсы и идеи, чтобы внедрить свои лучшие записи в работу и максимально использовать свое дополнительное время во время пандемии. С лучшими навыками письма увеличивается вероятность получения новой работы, возможность убедить босса, чтобы позволить заполучить новый проект.
Источник: fastcompany.com