В каждой компании есть свои распорядки, правила и устои, у каждой компании своя политика взаимоотношений между сотрудниками и руководством. Как же это все урегулировать? С помощью локальных нормативных актов.
Что такое локальный нормативный акт
Локальные нормативные акты (ЛНА) – это документы, которые устанавливают нормы труда в компании. В этих актах работодатель фиксирует важные для рабочего процесса нормы и правила.
Главные задачи ЛНА:
- урегулировать деятельность внутри компании и разрешить спорные ситуации;
- урегулировать отношения между работодателем и сотрудником;
Локальные нормативные акты ни в коем случае не могут противоречить конституции и законам РФ.
Какие бывают локальные нормативные акты
О локальных нормативных актах написано в ст. 8 ТК РФ. Существует ряд обязательных ЛНА, которые утверждены на законодательном уровне:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- по оплате труда и премированию;
- график отпусков;
- установление порядка обработки персональных данных;
- графики сменности, если они не являются приложением к коллективному договору;
- штатное расписание;
- правила и инструкции по охране труда;
- о нормировании труда;
- порядок аттестации.
В зависимости от рода деятельности компании, работодатель вправе разработать дополнительные ЛНА.
Как разработать дополнительные ЛНА?
Отметим, что у ЛНА нет законодательно утвержденной формы.
Шаг 1. Назначить группу, которая будет разрабатывать ЛНА. Это может быть группа из бухгалтера, юриста и сотрудника из отдела кадров.
Шаг 2. Разработать ЛНА можно с нуля, а можно взять за основу типовой документ и внести в него корректировки, исходя из специфики организации.
Шаг 3. Согласовать акт руководителями подразделений и с юристом, если он не входил в группу по разработке. Некоторые акты требуют обязательного согласования со всеми сотрудниками, например – график отпусков. В процессе согласования допускается вносить корректировки.
Шаг 4. Утвердить готовый акт с руководителем организации.
Шаг 5. Ознакомить сотрудников, если это требуется.
С какими ЛНА необходимо знакомить сотрудников, а также про ответственность за отсутствие Локальных нормативных актов читайте в нашей бесплатной статье!
Разработка локальных нормативных актов поможет вам не только урегулировать политику существования в компании, но и сэкономить существенные суммы на штрафах.