В одной из предыдущих статей рассказывал о том, как мы решили задачу «поженить» между собой R-keeper и бухгалтерскую базу в качестве управленческой системы. Этим нашим решением мы заслуженно гордимся и сейчас, после нескольких благополучно внедренных кейсов, уже продаем его в качестве типового.
Однако заказчики любят подкинуть нам нетиповое. Что сложно, но классно, ибо не дает протухнуть нашим серым клеточкам, а самое главное – может быть в дальнейшем типизировано, масштабировано, а также, конечно, монетизировано.
Итак, одному из клиентов понадобился расчет финансового результата в разрезе центров финансовой ответственности. Для этих целей не подходили ни Бухгалтерия ПРОФ, ни Бухгалтерия КОРП, и тогда наши взоры обратились к нашей любимой УНФ. Загвоздка состояла в том, что выгрузки из StoreHouse в УНФ не существует. Не люблю фразу «От слова совсем», но тут подходит именно она.
Однако, перспектива развернуть управленку общепита в УНФ со всеми ее возможностями и огромным спектром управленческой отчетности настолько захватывала дух, что мы решили рискнуть и создать такую выгрузку с нуля.
В результате у нас получился замечательный кейс, который содержит целый конструктор настройки загрузки документов из SH, что позволяет использовать это решение для ведения управленческого учета практически в любом виде организаций общепита, работающих на R-keeper.
ЧТО МЫ СДЕЛАЛИ:
- разработали методологию ведения управленческого учета бизнеса заказчика в конфигурации “1С:УНФ”,
- внесли корректировки в регламент формирования документов в программе StoreHouse;
- разработали загрузку из SH в 1С в соответствии с разработанной методологией;
- разработали необходимые справочники соответствия SH и 1С;
- настроили выгрузку в бухгалтерскую базу необходимых документов из УНФ;
- настроили в управленческой базе формирование управленческих отчетов: баланс, отчет о финансовом результате, отчет о движении денежных средств и еще полтора десятков отчетов;
- настроили контур финансового планирования;
- ну и как водится – поймали и обучили тех сотрудников, которые медленно бегают.
Для разработки загрузки за основу было взято типовое решение от UCS по выгрузке данных в 1С:Бухгалтерию, вернее, та часть, которая забирала информацию из SH, потому что весь код по загрузке данных в УНФ был написан заново с нуля.
В решении мы заложили конструктор бизнес-процессов, который позволяет под каждый вариант бизнес-процесса, используемого предприятием общепита, предусмотреть свое сочетание документов в SH и в УНФ. Алгоритмы же формирования и заполнения самих документов в УНФ максимально автоматизированы и от видов их сочетаний не зависят.
Загрузка в итоге получилась, не побоюсь этого слова, универсальной и может быть применена в любом из видов деятельности в сфере общепита.
С управленческой отчетностью проблем было меньше всего, т.к. в УНФ ее более, чем достаточно. Мы настроили порядка двух десятков наиболее востребованных финансовых, операционных и маркетинговых отчетов, но их в программе - намного больше.
Как обычно - готовы продемонстрировать нашу прелесть всем желающим лично и абсолютно бесплатно. Здесь можно прямо сейчас посмотреть подробнее еще больше скринов.
