Электронная почта может стать официальным документом для работающих на удаленке. По словам управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной, нужно лишь узаконить этот формат (по сути, издать, например, внутренний приказ о том, что электронная почта является официальным документом) сообщает "Российская газета".
Это лишь одна из новаций, которые нас могут ждать в случае принятия законопроекта о дистанционной работе. «Основных идей в новых поправках ― две, ― рассказала «Российской газете» Елена КОЖЕМЯКИНА. ― Ввести комбинированный дистанционный труд и отказаться от обязательной усиленной электронной цифровой подписи (ЭЦП) при обмене документами. Заявленная цель инициаторов ― упростить трудовые отношения для сотрудников и нормализовать взаимодействие между компанией и работником».
Напомним, что предлагается ввести три вида дистанционной работы: базовый, временный и комбинированный. Причем первый ― постоянный удаленный труд ― уже закреплен. То есть добавляются два вида ― временная и комбинированная дистанционка. Но де-факто работодатели уже начали это применять во время карантина. А некоторые использовали и ранее. Другими словами, поправки должны узаконить то, что в жизни уже работает.
― Вопрос в другом ― как оформлять отношения, ― считает Елена КОЖЕМЯКИНА. Стандартный дистанционный труд оформляется договором или допсоглашением. А что делать с временными ― новые поправки не фиксируют, но видимо речь идет о дополнительном соглашении. Плюс для работодателей в том, что минимум требований по охране труда будет относиться и к новым видам работы. Пока сотрудник работает из дома, инструктажи, обучение по охране труда не нужны. Но как только вернется на рабочее место ― нужна и спецоценка, и инструктажи. Как это все будет работать на практике ― не очень понятно».
Также встает вопрос, как подписывать документы удаленно. Если обязательную усиленную ЭЦП отменят, это упрощает процесс. Но «общаться» легально можно и сейчас, не дожидаясь поправок. Потребуется приказ об электронном документообороте. Усиленная ЭЦП ― весьма недешевый проект, а в 95 процентах случаев достаточно простой электронной подписи. Как правило, в качестве нее выступает логин и пароль, а значит, вам надо лишь выстроить систему документооборота при взаимодействии с сотрудниками и «узаконить» электронную почту, как официальный канал общения.
«Во-первых, достаточно будет любого варианта, который позволит идентифицировать одну из сторон, ― уверена Елена КОЖЕМЯКИНА. ― Например, подпись или адрес в документе. Во-вторых, новшество, по сути, легализует обычную электронную почту. Значит, переписка по e-mail может быть признана официальной ― направил, уведомил, ответил. И будет иметь официальный статус».
Еще ряд норм, по мнению эксперта, также просто закрепят то, что фактически уже применяется. Скажем, не отвечать руководителю в нерабочее время, отсутствие четкого места удаленной работы, выбор между бумажным и электронным документооборотом. Нюанс правда в том, что законодатели предлагают установить рабочие режимы, то есть график работы: либо временной интервал, либо дни для работы из офиса и удаленно. У этой «медали» две стороны. Раньше работодатели часто предлагали удаленку как некую привилегию для работников, обговаривали это индивидуально каждый раз, сейчас же ― это придется зафиксировать, а значит, гибкость теряется.
С другой стороны, с установлением графика у компаний становится больше возможностей для контроля. Но придется ли по душе такое изменение сотрудникам ― вопрос, считает Кожемякина. И продолжает: «Ранее люди на удаленке могли свободнее планировать рабочий процесс, а теперь придется жестко следовать графику или каждый раз индивидуально договариваться об изменениях».
По мнению юриста, другой минус для работодателя и плюс для сотрудника ― предложение убрать дополнительное основание для увольнения дистанционного работника. Это закреплено в ст. 312.5 ТК РФ. Она говорит, что стороны трудового договора могут установить в нем иные причины для взысканий и увольнения. Это может быть, скажем, «невыход на связь в течение дня». Если эту возможность уберут, дополнительных оснований не останется, придется опираться на базовые нормы ТК РФ в вопросах увольнения. То есть увольнять будет сложнее.
Читайте другие интересные публикации на сайте: https://www.trudcontrol.ru