Автозаполнение - это инструмент, знакомый большинству пользователей Эксель. Я собрал пять приемов работы с этой функцией, о которых вы могли не знать.
1. Как создать последовательность чисел в Excel.
Пожалуй все знают, что если ввести день недели или месяц, то с помощью автозаполнения можно получить список месяцев или дней недели по порядку. Но не всем известно, что Эксель может строить последовательности из введенных чисел. Так, например, введя в ячейку A1 – 1, а в A2 –2, затем выделив эти ячейки и перетянув маркер заполнения вниз,мы получим последовательность значений - 1,2,3,4. При этом можно ввести другие числа и Эксель сформирует из них последовательность самостоятельно. Если при автозаполнении нажать и удерживать клавишу Ctrl, то получим чередующуюся последовательность чисел (1,2,1,2….). Кстати, если ввести только одно число и удерживая клавишу Ctrl сделать автозаполнения, то получим обычную последовательность чисел по порядку. Это, пожалуй, самый простой способ быстро создать столбец с нумерацией строк.
2. Настройка автозаполнения.
После автозаполнения у последней ячейки в правом нижнем углу появляется значок. Если щелкнуть по нему, то можно выбрать дополнительные параметры, которые будут применяться к только что полученным значениям. Например, можно заполнить только значения без форматирования, или наоборот перенести лишь форматирование. Можно несколько ускорить доступ к этим настройкам, если во время автозаполнения удерживать нажатой не левую, а правую кнопку мыши. Соответствующее контекстное меню появится сразу же после автозаполнения значений.
3. Как быстро скопировать формулу на весь диапазон.
Часто мы используем автозаполнение для копирования формулы по некоторому диапазону. Зачастую для этого используется мышь, что крайне неудобно в том случае, если диапазон состоит из сотен, а может и тысяч строк. В этом случае очень удобен оказывается такой прием- вводим формулу в первую ячейку соответствующего столбца, а затем два раза нажимаем левой кнопкой мыши по маркеру автозаполнения. Формула будет раскопирована на весь диапазон.
4. Быстрое удаление данных в Excel.
Еще один прием, о котором знают немногие. Если выделить какой-то диапазон значений и, захватив маркер заполнения мышью, перетянуть его снизу вверх или справа налево, то данные удалятся. То есть мы как бы уменьшаем диапазон только до выделенных значений.
5. Вставка строк в таблицу - как вставить строки в таблицу Excel.
Ну и напоследок. Очень часто возникает необходимость вставить некоторое количество строк в уже имеющийся диапазон данных. Устанавливаем табличный курсор в ячейку, под которой необходимо вставить строки, нажимаем и удерживаем клавишу Shift, а затем захватываем маркер заполнения мышью и перемещаем его на нужное количество строк вниз. Строки будут вставлены.
Оцените эту статью, если посчитаете её полезной,подписывайтесь на канал и до встречи.