Как часто вы сталкивались с тем, что не укладывались в собственные сроки, хотя были уверены на 99,9% в своих возможностях? Когда намеревались уложиться в один день, а в итоге уходила целая неделя? И это вводило в ступор, ведь все же было точно распланировано в голове, казалось бы, усердно поработать определенное время и результат на блюдечке. Однако время работы внезапно увеличилось вдвое, как и сил, затраченных на нее, а результат и вовсе не принес того всплеска эмоций. Что же пошло не так?
Что такое когнитивные искажения и почему мы не всегда честны сами с собой?
Для начала разберемся с понятием когнитивное искажение. Когнити́вное искаже́ние — понятие когнитивной науки, означающее систематические отклонения в поведении, восприятии и мышлении, обусловленные субъективными убеждениями (предубеждениями) и стереотипами, социальными, моральными и эмоциональными причинами, сбоями в обработке и анализе информации, а также физическими ограничениями и особенностями строения человеческого мозга. [Ru.wikipedia.org/wiki/Когнитивное_искажение]
К сожалению, хоть наш мозг настолько сложно устроен, что все его функции до сих пор не изучены, он склонен к предубеждениям и довольно плохо справляется с планированием будущего. Мы подвержены стереотипам, а наше мышление не всегда объективно, просто потому что так легче живется. Ведь учитывать все нюансы, тщательно обдумывая каждую деталь - сложно и энергозатратно, а задействовать одну и ту же модель поведения наоборот несложно и даже остается время на помечтать.
Что такое ошибка планирования?
Именно так называется то самое когнитивное искажение, из-за которого мы обманываем самих себя, переоценивая свои возможности и недооценивая возможные преграды на своем пути. Обычно, для того, чтобы объяснить влияние данной ошибки, приводят в пример случай с Сиднейским Оперным театром, когда его планировали открыть к 1963 году, а ожидаемые затраты составляли 7$ миллионов, однако смогли его достроить лишь к 1973 году за 102$ миллиона.
Почти каждый подвержен этому явлению, так работает мозг, и с этим ничего не поделаешь. Но хоть устройство нашего котелка каким было, таким и останется, в наших руках имеются все карты, чтобы научиться вычислять ложные мысли и адекватно оценивать свои ресурсы. Впрочем, перед тем как приступить к практическому применению, нужно узнать как возникает ошибка планирования.
Каковы причины появления?
Их существует немалое количество, однако основные причины можно сформулировать так:
- Во-первых, люди надеются на оптимистичный исход и при прогнозировании принимают желаемое за действительное, ведь легче надеяться на лучшее, чем задумываться о всевозможных затруднениях при выполнении
- Из первого объяснения вытекает второе – нам не свойственно опираться на свой прошлый опыт, особенно если тот не соответствовал ожиданиям. Мы мыслим подобным образом: при неудаче – преувеличиваем значения факторов, которые могли помешать, а при успехе – наоборот – списываем все на собственные заслуги и характеристики. И если в прошлый раз задача заняла больше времени, чем планировалось, то просто «неповезло», а в этот раз все точно пойдет по плану и ляжет в сроки.
- В-третьих, недооценивание возможных трудностей. Необходимо учитывать форс-мажорные ситуации, даже если вам кажется, что этого точно не произойдет в течение следующей недели, месяца, года и т.д. С каждым может случиться то или иное событие, мы не обладаем какими-либо суперспособностями, чтобы избежать этого наверняка.
- В-четвертых, мало уделяем внимания подзадачам и отдельным деталям. Как через подзорную трубу, видим одну большую главную точку, а те маленькие и средние, которые расположились возле нее, не входят в поле зрения совсем: «Если этого не видно, значит этого нет». Однако надо помнить, что любое большое дело разбивается на несколько частей, а эти части еще на несколько и все, абсолютно все, нужно учитывать при планировании
- Также сильно искажают картину мира мощные положительные эмоции (хотя не только положительные, но об этом позже). Когда мы радостны, нас захватывают приятные чувства, все начинает восприниматься в другом свете – грандиозные планы кажутся не такими уж и тяжелыми в исполнении, все препятствия легко преодолимы, а сроки - вообще фигня, в кратчайшие уложимся.
Почему ошибки планирования опасны?
Ну да, затянувшееся дело зачастую расстраивает, энтузиазм постепенно угасает и к концу возникает ощущение усталости – все достало, побыстрее бы закончить и забыть. Если это относится к делам бытовым или повседневным, то особой угрозы не предоставляет, максимум вреда принесут отрицательные эмоции. Но если говорить о более масштабных планах, от которых действительно зависит многое, как например, в случае с Сиднейским Оперным театром, то последствия могут стать такими же огромными.
Ставя перед собой высокие цели с непосильными сроками, любой человек имеет риск надорваться при попытке достигнуть их. Скорее всего, вы слышали истории о том, когда заданий было слишком много, а времени слишком мало, и люди работали день и ночь напролет, убивая свое физическое и психическое здоровье. А может даже сами смогли испытать на своей шкуре все прелести подобного. Не секрет, что данные ситуации приносят не только большое количество дискомфорта, но еще и наносят вред, ведь человек – не машина из свинца и стали и не способен временно отключить потребность в отдыхе и сне, исполняя заданную программу. А если еще и практиковать такое слишком часто, то рано или поздно система даст сбой, что возможно отразится в серьезном заболевании. Разве оно того стоит?
Как избежать ошибок планирования?
Существуют несколько рекомендаций, следуя которым вам удастся избежать переоценки своих сил:
- Тщательно проанализируйте предыдущий опыт. Даже если такого не имеется, ответьте перед собой на вопросы: «Какой фактор может нарушить мои планы?», «Что самое вероятное и ожидаемое может пойти наперекосяк?». Например, если сейчас холодный период, а вы склонны к болезням в данное время, то есть вероятность в один из дней слечь с простудой, значит подобное мероприятие нужно будет учесть и отвести в плане время для него. Или же, скоро праздники и к вам наведаются гости, а продуктивно работать, когда вокруг шум и гам, невозможно. Довольно много подобных ситуаций приходит на ум при анализе и для них всех составляется отдельный план действий.
- Придумайте несколько сценариев того, как могут пойти дела – самый оптимистичный сценарий, когда все прошло идеально и в кратчайшие сроки и самый пессимистичный сценарий, когда абсолютно все, что могло подвести, появилось и подвело. Рассмотрев каждый по отдельности, будет легче составить приближенный к реальности план.
- Разбейте свою цель на части и внимательно изучите каждую из них. Легко себя обмануть, глядя лишь на задачу в целом. Однако не забывайте, что подзадачи тоже требуют немало времени и тоже отнимают силы. Вы не робот, да и лишнего часа в сутках нет.
Если вы выполнили все пункты, поздравляю, скорее всего у вас вышел реалистичный сценарий событий. Хотя может произойти так, что все-таки что-то забыли или появились новые трудности, о который вы даже не думали. В этом нет ничего страшного, пока вы учитесь на ошибках. Чем больше практики, тем легче планировать с каждым разом. Желаю удачи и терпения.