Совет 1. Окружите себя нужными вещами
Осмотритесь. Что вас окружает? Не кажется ли вам, что вокруг слишком много ненужных вещей? А быть может чего-то не хватает? Миллионы лет назад обезьяна взяла в руки палку - момент появления рационального труда стал отправной точкой эволюции человека. Психологи советуют использовать в рабочем пространстве минимальное количество вещей. Если вам для работы нужны стикеры - возьмите примерно столько, сколько на ваш взгляд потребуется. Не нужно класть перед собой класть огромную стопку из 500 листочков, или, например, вы используете калькулятор и ручку, тогда стикеры лучше вообще убрать в ящик стола. Если они потребуются, вы легко сможете их взять. Считается, что даже пара лишних предметов может негативно сказаться на продуктивности, ведь психологически человек устроен таким образом, что чем больше информации поступает через органы восприятия, тем сложнее мозгу сконцентрироваться на чём-то более важном. Кстати, замечали, что в фильмах, где показывают успешных и богатых, рабочие места таких людей всегда максимально аскетично обставлены?
Совет 2. Заведите привычку делать записи
Каким бы банальным не показался данный совет, в первую очередь он имеет под собой большую научную подоплёку. Когда человек что-то записывает, мозг считает записанную информацию более приоритетной. Дело в свойстве головного мозга коррелировать сигналы разных органов чувств. К тому же, к рукописным записям проще обратиться, чем вспоминать, «Что я там должен был сделать?» Кстати, доказано, что электронные записи хуже считываются затылочной долей мозга, чем рукописные. Так что рекомендуем вооружиться ручкой и бумагой! Если вы не умеете систематизировать свои записи, купите блокнот на кольцах, делайте записи и оставляйте метки-теги, например, к записи «Позвонить бухгалтеру Марине в 12:00» можно присвоить тег «Работа», а «Сделать костюм дочке на утренник в садик» тег «Семья». Спустя некоторое время вы увидите закономерности и сможете легко организовать свои записи по таким тегам. Ну, и конечно же, ежедневник никто не отменял. Исследователи считают, что работники, дотошно ведущие ежедневник работают на 30% эффективнее своих коллег, которые таковой не ведут.
Совет 3. Всегда заранее!
Возьмите красный маркер и напишите на видном месте это правило. Пусть оно станет вашим девизом по жизни. Переведите часы на 10 минут вперед, подготовьте отчёт за день до дедлайна, заранее сходите в магазин и сделайте заготовки для ужина на завтра. Ваша жизнь моментально измениться, когда вы начнёте следовать этому простому правилу. Японцы, считают, что если человек делает что-то в последний момент, этот человек этого момента не достоен. Если будете руководствоваться этим правилом, у вас больше никогда не возникнет ситуации, когда на голову сваливается сразу всё и «не знаешь за что хвататься». Цените себя и своё время, потому, если у вас появилось свободные пять минут, постарайтесь их использовать так, что бы в будущем это сэкономило вам может быть 10-15 минут. Не зря наши предки говорили: Готовь сани летом!
Совет 4. Разделяй и властвуй!
Сложная задача? Загруженный день? Как всё успеть? На самом деле всё предельно просто. Нарисуйте на листе прямую. Это ваш день, или задача, или путь к какой-либо цели, в целом, не важно. А теперь делите. Делите ваши задачи на множество отрезков. Подписывайте. Решение любой задачи подобно лабиринту. Многие не понимают, что лабиринт гораздо проще проходить по заранее подготовленной карте, чем на ощупь бродить в нём с завязанными глазами. Такой подход помогает понять, с чего стоит начинать, чем закончить и что можно вообще вырезать. Когда вы идёте по заранее проложенному пути, заранее отмеренными шагами, вы всегда прийдёте точно в срок и ровно туда, куда и собирались. Не ленитесь, не бойтесь ошибиться, не стремитесь скрупулёзно и поминутно разбить каждый момент в жизни. Режьте так, как подсказывает сердце, потому что со временем вы научитесь, подобно конструктору, формировать свою жизнь из отдельно взятых блоков.
Совет 5. Учитесь правильно отдыхать!
Отдых, вопреки общепринятому мнению, это не время проведённое перед телевизором или скроллингом ленты соцсетей. Отдых - это возможность организма расслабить одну зону, не теряя общего тонуса. Конечно, можно возразить, что полежать 15-20 минут не повредит. Учёные считают, что повредит. Когда организм прекращает любую деятельность, в нём начинают синтезироваться гормоны, дающие сигнал о том, что продуктивная часть дня закончилась, и надо готовиться ко сну. Часто вернуть прежнее продуктивное состояние бывает очень сложно. Переключайтесь, если вы устали от работы за компьютером, выделите 15 минут на то, что бы разобрать ящик стола, например, или составить список дел на выходные. Будьте в тонусе, даже если вам кажется, что силы на исходе.