Переносить болезнь «на ногах» — плохая идея. Лучше всего оформить больничный и не подвергать опасности ни себя, ни других. Но как это сделать правильно и оперативно получить выплаты? Разберём в нашем сегодняшнем материале.
Что такое больничный лист и какими они бывают?
Больничный лист — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность гражданина. Есть два вида больничных листов: обычный и электронный. Электронный лист временной нетрудоспособности — отличная альтернатива бумажному больничному листу. Причём больничный лист работнику может быть оформлен либо в одной, либо в другой форме. Но не в двух одновременно.
Каковы плюсы и минусы электронного листа нетрудоспособности?
Плюсов несколько:
- Для получения пособия сотруднику нужно знать лишь номер ЭЛН.
- Не нужно передавать больничный лист работодателю.
- Электронный листок невозможно помять, порвать, потерять, испачкать и т. д.
- Работник всегда может увидеть всю информацию о выданных ему больничных и суммах выплат по ним в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС.
Минусы по оформлению электронного листа нетрудоспособности в основном на стороне медицинских организаций:
- Необходимость в дополнительной подготовке медперсонала.
- Необходимость оснащения медучреждений компьютерами и т. д.
А какая формула расчёта выплаты? Есть ли сайт, где это можно рассчитать?
В большинстве случаев пособие по временной нетрудоспособности надо рассчитывать исходя из среднего дневного заработка работника. В некоторых случаях пособие рассчитывают исходя из МРОТ.
Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить размер дневного пособия по временной нетрудоспособности по фомуле:
средний дневной заработок * % = дневное пособие по временной нетрудоспособности.
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле: средний дневной заработок = выплаты за расчётный период / количество дней в расчётном периоде.
Расчётный период — два календарных года, предшествующие году начала нетрудоспособности. Если в расчётном периоде работник был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, один или оба года расчётного периода можно заменить.
Количество дней за два года расчётного периода — 730 или 731. Из него вычитаются дни, когда работник болел, был в отпуске по беременности или в отпуске по уходу за ребёнком.
Выплаты берутся в расчёт только те, с которых начислены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Выплаты с предыдущего места работы учитываются по справке о заработке.
% — это размер пособия по временной нетрудоспособности в зависимости от страхового стажа работника:
- оплата больничного листа 100% среднего заработка — работникам со страховым стажем 8 и более лет;
- оплата больничного листа 80% среднего заработка — работникам со страховым стажем от 5 до 8 лет;
- оплата больничного листа 60% среднего заработка - работникам со страховым стажем до 5 лет.
Важно! Для работника, страховой стаж которого меньше 6 месяцев, размер пособия, рассчитанного за полный календарный месяц, не должен превышать величину МРОТ.
Далее размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитайте по формуле: дневное пособие по временной нетрудоспособности * количество календарных дней подлежащих оплате = пособие по временной нетрудоспособности.
Важно! Если за периоды нетрудоспособности с 1 апреля по 31 декабря 2020 года (включительно) сумма пособия в расчёте за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, пособие исчислите исходя из МРОТ.
Размер пособия по временной нетрудоспособности можно рассчитать с помощью калькулятора на сайте ФСС: https://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest
С расчётом разобрались, давайте теперь с налогами: с больничных удерживают подоходный налог?
Да, пособия по временной нетрудоспособности облагаются НДФЛ.
Есть ли лимит у больничного? Какая максимальная или минимальная сумма?
Если страховой стаж 8 лет и более, то вы можете претендовать на 100% размер пособия. Если же от 5 до 8 лет, то на 80%. Сотрудникам со стажем до 5 лет положено 60% выплат.
Для определения минимального размера дневного пособия для сотрудника, который работает на условиях неполного рабочего времени, МРОТ необходимо уменьшить до величины, пропорциональной продолжительности рабочего времени. Например, для расчёта минимального размера дневного пособия для работника, который работает 4 часа в день вместо 8, МРОТ нужно уменьшить вдвое.
Больничный зависит от стажа. При смене работы стаж обнуляется?
Для расчёта больничного необходимо учитывать общий стаж работника, а не на текущем месте работы.
Чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного:
- оплата больничного листа 100% среднего заработка — работникам со страховым стажем 8 и более лет;
- оплата больничного листа 80% среднего заработка — работникам со страховым стажем от 5 до 8 лет;
- оплата больничного листа 60% среднего заработка — работникам со страховым стажем до 5 лет.
Как быть, если за последние два года у меня сменилось место работы?
Выплаты с предыдущего места работы учитываются по справке о заработке (Форма 182н).
Данную справку необходимо запросить у предшествующего работодателя.
А если я одновременно работаю в нескольких местах?
Если работник является внутренним совместителем, то ему выдаётся один листок нетрудоспособности. Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Мне оплатят больничный, если я оформлю его в частной клинике?
Больничный в платной клинике выдаётся, если она имеет статус практического медицинского учреждения, который закреплён в выданной ей лицензии. Соответственно, данный больничный лист будет принят к оплате.
А сколько вообще времени я могу быть на больничном?
Максимальная длительность больничного при болезни самого работника — 12 месяцев.
Лечащий врач единолично может выдать больничный на срок не более 15 дней, а зубной врач или фельдшер — на срок не более 10 дней.
Больничный больше чем на 15 дней выдают по решению врачебной комиссии. Подпишут его два врача — лечащий и председатель комиссии.
Если я заболею в выходной, мне заплатят?
Пособие выплачивается за календарные дни (в том числе и нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период, за который учитывается заработная плата, или на период временной нетрудоспособности за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды:
1) за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3) за период заключения под стражу или административного ареста;
4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5) за период простоя за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
А если заболею в отпуске?
Пособие по временной утрате трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается в полном объёме, ежегодный оплачиваемый отпуск в данном случае должен быть продлён или перенесён на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника.
Я работаю, но в предыдущие два года у меня был отпуск по уходу за ребёнком. Если я заболею, мне ничего не заплатят?
Если в расчётном периоде (2 календарных года, предшествующие году начала нетрудоспособности) работник был в отпуске по уходу за ребёнком или по беременности и родам, один или оба года расчётного периода можно заменить.