Большое количество людей не любят применять в своей жизни методы тайм-менеджмента. Они составляют большой список из необходимых задач и расстраиваются, когда не успевают все выполнить. Но тайм-менеджмент подразумевает не только постановку самих задач, но и правильное распределение времени и своих сил на их выполнение.
Для того чтобы день принёс максимальную пользу, необходимо правильно планировать те самые задачи. Одним из самых успешных и универсальных методов является «1+3+5». Об этом я уже писала вскользь. Сегодня подробно рассказу!
НАЧНИ С НЕЕ!
1 задача самая сложная и требующая большого количества времени. Выполнение данной задачи лучше всего поставить на время, когда вы находитесь на пике работоспособности. Данная задача является приоритетной, которая помогает определить, насколько день был полезным для вас.
ТРОЙКА РЕЗВЫХ)
3 задачи — это менее важные дела, но все еще требующие концентрации. После выполнения первого основного пункта будет не так сложно посвятить себя работе над этими делами.
5 МЕЛОЧЕЙ
5 задач заключают в себе мелкие дела. Чаще всего это решение бытовых вопросов, покупки в магазине, оплата счетов, уборка. Выполняются они больше на автомате и не требуют большого вложения ресурсов. Но не стоит себя ими перегружать. Лучше всего каждый день выполнять несколько маленьких задач, чем заканчивать день с мыслями, что вы что-то не успели.
Данный метод помогает помнить о главной цели за день, при этом выполняя ещё 8 задач. Человек может расставлять приоритеты, чем поможет себе быстрее дойти до цели. Не очень большое количество задач помогает более быстро подводить итоги дня и делать выводы о своей работоспособности. Также в случае, когда необходимо срочно отложить дела, можно пожертвовать мелкими делами.
Методика очень универсальна, количество задач при необходимости можно менять.