Найти в Дзене
Evolution Way

Как быть продуктивным? Планирование

В предыдущей статье этой серии я рассказал про обустройство окружающего вас пространства. Вкратце, окружающее пространство должно способствовать вашей продуктивности. А в этой части мы поговорим про один из самых важных аспектов - про ежедневное планирование. А зачем вообще планировать свой день? Почему бы не следовать за своим сердцем и придумывать задачи на ходу? Дело в том, что большинство людей по своей природе склонны лениться. А чётко структурированный план может стать некоторым барьером между вами и прокрастинацией. Как же тогда составить эффективный план на день? Надеюсь, вам помогут эти 6 советов. Если вы знаете ещё методы по составлению планов, буду рад почитать об этом в комментариях. И, конечно, поддержите канал подпиской и лайком. P.S Следующая часть этой серии уже скоро.
Оглавление

В предыдущей статье этой серии я рассказал про обустройство окружающего вас пространства. Вкратце, окружающее пространство должно способствовать вашей продуктивности.

А в этой части мы поговорим про один из самых важных аспектов - про ежедневное планирование.

А зачем вообще планировать свой день? Почему бы не следовать за своим сердцем и придумывать задачи на ходу?

Дело в том, что большинство людей по своей природе склонны лениться. А чётко структурированный план может стать некоторым барьером между вами и прокрастинацией.

Как же тогда составить эффективный план на день?

  • Шаг 1. Определите приоритеты. Без этого шага вы может и будете выполнять множество различных дел и ощущать себя мега продуктивным. Но если вы не расставите акценты, то кто-то другой сделает это, и вся ваша энергия уйдёт в никуда.
Приоритеты - ваша путеводная звезда
Приоритеты - ваша путеводная звезда
  • Шаг 2. Ставьте реалистичные задачи на день. И не отчаивайтесь, если не удалось выполнить их все. Не стоит с самого начала планировать закрыть 25 задач или надеяться полететь на луну в следующий понедельник. Действуйте пропорционально своим возможностям. И даже так вы, вряд ли, успеете сделать всё, что запланировали. Просто примите этот факт и с каждым днём повышайте свою эффективность.
Будьте реалистичны
Будьте реалистичны
  • Шаг 3. Ставьте задачи в порядке их выполнения. Следуя этому совету, вы будете точно знать, что делать дальше. Это сэкономит ваше время и не даст отвлечься.
При составлении  плана важен порядок
При составлении плана важен порядок
  • Шаг 4. Составляйте план на следующий день вечером. Есть мнение, что планировать свой день лучше утром. Но лично для меня лучше работает заранее подготовленный и обдуманный план. И сразу после утренней рутины (про которую у меня есть отдельная статья) я уже знаю, что меня сегодня ждёт.
  • Шаг 5. Держите ваш план действий перед глазами. Это может быть доска с вашим to-do листом или стикеры, или лежащий рядом блокнот, да хоть уведомления на телефоне. Цель этого шага - напомнить вам о следующей задаче и помочь перейти от одного пункта в другой.
Держите цели перед глазами
Держите цели перед глазами
  • Шаг 6. Time-boxing. Этот метод я сейчас тестирую на себе. Его суть в том, чтобы заранее поставить временные ограничения для каждой задачи. Это поможет не сбиться с пути.
Возможно, вам поможет time-boxing
Возможно, вам поможет time-boxing

Надеюсь, вам помогут эти 6 советов. Если вы знаете ещё методы по составлению планов, буду рад почитать об этом в комментариях. И, конечно, поддержите канал подпиской и лайком.

P.S Следующая часть этой серии уже скоро.