Маск, возглавляя три компании — Tesla, SpaceX, and Neuralink, — запускает в космос ракеты и пытается заставить весь мир перейти на электромобили и применять высокие технологии, даже там, где его не просят (мы говорим о его предложении запустить субмарину в затопленную пещеру в Таиланде, откуда всем миром вызволяли тайских подростков).
Если у вас, как у Илона Маска, есть куча идей, которые только и ждут своего воплощения, или вы просто хотите отличаться от серой массы клерков, которые бездумно убивают свое время в офисах, то это статья будет вам полезна.
Правило № 1. Начинайте день с важного
«Фокусируйтесь на сигнале, который слышен поверх шума. Не тратьте время на то, что не пойдет на пользу делу», — считает Илон Маск.
У Маска, возглавляющего три компании, каждый день есть множество дел, которые нужно переделать. Но начинает он с самого существенного: отвечает на самые важные письма, которые помогут его сотрудникам продвинуться дальше в работе. Начало его рабочего дня приходится на семь утра — с этого момента в течение получаса он выбирает самые насущные вопросы от сотрудников и разрешает их.
Как применить это на деле
Выберите для себя самую важную задачу на день — ту, что нужно выполнить, — чтобы продвинуться в работе.
Правило № 2. Анализируйте свои прошлые действия
«Постоянно думайте о том, что могли сделать лучше, и подвергайте сомнению свои поступки», — говорит Илон Маск.
Поскольку у Маска очень напряженный график и ему каждый день приходится перемещаться из офиса в офис, он постоянно пытается оптимизировать процесс работы. Он признает, что никогда не читал книг о тайм-менеджменте, но сам придумал, как эффективнее использовать те 24 часа, которые выделены нам в сутках. Он непрестанно анализирует совершенные им действия и пытается понять, что можно было сделать лучше.
Своих сотрудников он заставляет делать то же самое: он требует, чтобы фидбэк, который они обдумывают, был только негативным. Поначалу бывает неприятно вспоминать о том, в каком месте ты ошибся, но со временем понимаешь, насколько это полезно.
Как применить это на деле
Обсуждая с коллегами, как идут дела, говорите не о том, что получилось хорошо, а о том, что вышло плохо. В личной жизни это правило, кстати, тоже работает: критика помогает стать лучше.
Правило № 3. Ведите рассуждение от базовых принципов
«Я привык подходить к делам с точки зрения физики. А физика учит нас вести рассуждение с базовых принципов, а не пользоваться аналогиями», — объясняет Илон Маск.
Базовый принцип — это первое допущение, которое не может быть выведено из какого-то другого. И это единственное, в чем мы можем быть уверены, когда речь идет о комплексной проблеме.
Маск привык брать за основу рассуждения базовые представления. «Вы смотрите на основание и ведете рассуждение от него. Тогда вы можете увидеть, работают ли ваши выводы или нет. И они могут либо отличаться от тех, к которым пришли другие люди до вас, либо не отличаться. Хотя мыслить таким образом очень сложно».
Это позволяет Маску выдвигать революционные идеи и делать то, что уже существует, дешевле и проще. Вот, например, ракета: из чего она сделана? Алюминиевый сплав, титан, медь, углеволокно — цена этих материалов составляет 2 процента стоимости ракет. Тогда он придумал, что можно самому делать ракеты, приобретая только необработанные материалы. Так родился SpaceX.
Как применить это на деле
Рассуждение от базовых принципов позволяет смотреть на вещи по-новому. Вы обращаете внимание на корни проблемы. Так что разбивайте каждую задачу на базовые элементы
Правило № 4. Используйте асинхронные способы коммуникации
«Я люблю электронную почту. При каждой возможности я предпочитаю общаться асинхронно. Я правда отлично умею писать письма», — признается Маск.
Мы уже поняли это по первому пункту: Маск предпочитает общаться с людьми в своем ритме. Это значит обращаться к электронной почте, которая не требует, чтобы люди общались друг с другом одномоментно.
При этом с Маском не так-то просто связаться: люди со стороны не знают его адреса. Это позволяет ему сосредоточиться на работе своих компаний.
Как применить это на деле
Прогресс приходит к тем, кто сосредоточен на работе. Это означает, что жить нужно в своем ритме и свести к минимуму общение с коллегами.
Как это сделать? Отключите уведомления о сообщениях — если произошло что-то важное, вам позвонят. Отклоняйте предложения о личной встрече. Исключение можно сделать, если только вам полностью понятно, о чем пойдет речь, и это принесет реальную пользу. Работайте удаленно или в отдельном кабинете: офисные звуки отвлекают.
Правило № 5. Учитесь общаться с людьми
«Люди работают лучше, если видят цель. Важно, чтобы люди стремились прийти на работу и работали с удовольствием», — учит Илон Маск.
В своих электронных письмах Маск выражается предельно ясно и прямо. А, как мы поняли, писать письма он любит — Илон часто рассылает сотрудникам своих компаний памятки, в которых учит доносить свои мысли, объясняет свои идеи и свою миссию, рассказывает, как работать продуктивнее.
Кроме того, он хорош в публичных выступлениях: самые сложные идеи он может объяснить простым, доступным языком. Он часто использует настоящее время глаголов, говоря о будущем, — так у слушателя создается ощущение, будто будущее уже наступило.
Как применить это на деле
Учитесь по примеру Маска доносить свои мысли при помощи электронных писем.
Какие принципы нужно освоить?
- — Во-первых, пишите коротко — то, что можно написать двумя предложениями, незачем растягивать на десять.
- — Во-вторых, избегайте выражения слабости: никаких «мне кажется», «возможно», «я чувствую» — и не употребляйте страдательный залог.
- — В-третьих, пишите, четко зная, чего вы хотите. Запишите это одним предложением — на самом деле это все, что вам нужно написать.
- — В-четвертых, выделяйте важное жирным шрифтом — например, действия, которых вы ждете от адресата.