ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- Информация о работнике;
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);
- Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид поручаемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины прекращения трудового договора.
Единственное отличие – в электронной трудовой книжке не будут отражаться сведения о награждениях.
Преимущества перехода на электронную трудовую книжку указаны на сайте ПФР. А вот о недостатках не сказано.
Основной риск – это утеря и утечка данных. Хотя и специалисты и уверяют нас, что все безопасно и надежно, но что-то мне подсказывает, что доверять на все 100 % не стоит. Лично я не перейду на электронные трудовые книжки.
Теперь о последних новостях – срок уведомления работников о переходе на электронные трудовые книжки продлен до 31 октября. Ранее срок был указан – до 30.06.2020 г.
То есть до 31.10.2020 г. работодатель должен уведомить каждого работника о выборе формата трудовой книжки (электронно или на бумажном носителе).
Срок, до которого работник должен определиться с выбором, – до 31.12.2020 г. Для этого он пишет заявление.
Если работник делает выбор в пользу электронной трудовой книжки, то бумажную ему выдают на руки и далее работодатель вносит все сведения только электронно.
Что же будет, если работник до 31.12.2020 не подаст никакого заявления?
В такой ситуации работодатель будет продолжать вести его бумажную трудовую книжку и одновременно подавать сведения о его трудовой деятельности в электронном виде в ПФР. Работник вправе и после 2020 года в любой момент передумать и подать работодателю письменное заявление о том, что хочет перейти на электронную книжку.
Получить сведения о трудовой деятельности можно:
- у работодателя по последнему месту работы;
- в МФЦ;
- в отделении ПФР;
- через портал госуслуг.