На днях всей команде Страховка.Ру пришло письмо от отдела по работе с персоналом о возможности перейти на электронные трудовые книжки. Вопросов было много. Что это такое? Зачем? А вдруг её сотрут? Оказалось, что вопросы были не только у сотрудников Страховка.Ру. Поэтому мы собрали всю информацию об этом нововведении в одном месте: теперь, если вам предложат перейти на электронный документ, вы будете знать, что ответить.
Короткая предыстория
Государство собирается оцифровать данные на каждого россиянина и ввести электронные паспорта. Обещают сделать нашу жизнь чуть проще — льготы, выплаты, социальные услуги и медицинскую помощь граждане смогут получать быстрее. В частности, упраздняют трудовые книжки, вместо них до конца года компании вводят электронные версии. Разбираемся, что это такое и как они повлияют на наши пенсии?
Зачем мне электронная трудовая книжка?
Вы наверняка уже пользовались электронной медицинской книжкой или покупали ОСАГО онлайн. Ну так вот электронная трудовая книжка для сотрудника — это тот же самый привычный бумажный документ, просто в другом формате. Там так же будут храниться данные о дате приёма на работу, должности и увольнении. То есть её содержание никак для вас не изменится. Храниться электронные документы будут в общероссийской базе персонифицированного учета.
Изменения коснутся скорее работодателей. Раньше они передавали всю информацию о вас в Пенсионный фонд в письменном виде, а теперь достаточно будет внести информацию в специальную электронную систему учёта.
Электронная трудовая книжка — не нововведение. Официально они появились полгода назад: 1 января 2020 года. Вам просто нужно дождаться уведомление от hr, в котором они предложат сделать выбор (кстати, сделать они должны были это до 30 июня). Ну а затем будет достаточно отнести им же письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку, если вы решитесь на этот шаг. Образец заявления предоставит работодатель. Если заявление не подадите, то работодатель продолжит вести вашу трудовую в бумажном формате.
Читайте по теме: Почему электронные ОСАГО стали в два раза популярнее
Что изменится, если я перейду на электронную трудовую?
- Пенсии. Пенсионный фонд говорит, что в дальнейшем электронные трудовые книжки помогут оформлять пенсии дистанционно. Можно будет перестать переживать и о потере трудового стажа. Бывает, что работодатель не передал данные в Пенсионный фонд или допустил ошибку, из-за которой сотруднику приходится доказывать при расчёте пенсии, что он был трудоустроен. Ну а если вы ещё и потеряли и испортили трудовую книжку, сделать это становится практически невозможно. Электронная трудовая книжка решает эту проблему полностью: ошибки или утеря документов полностью исключены. Так что если вам понадобится доказать свой стаж — просто запросите информацию за интересующий вас временной период и предоставьте его по месту требования.
- Теперь при увольнении вы не будете забирать с собой бумажный документ, но работодатель отдаст распечатанные сведения за время, что вы работали у него. Это может быть и электронный документ, заверенный электронной подписью — на выбор работника. Его-то и нужно будет предъявить на новом рабочем месте. Кстати, их можно будет получить и в МФЦ, Пенсионном фонде или на сайте «Госуслуг».
- Если решите перейти на электронный формат — получите на память бумажную книжку. Правда, предъявлять её уже нигде не надо.
- Ну а любую выписку из трудовой можно будет получить самостоятельно, без набегов на hr. Для этого достаточно будет подать заявление онлайн в удобное время.
Как получить информацию из электронной трудовой книжки?
Переходить на электронную трудовую или нет?
В течение 2020 года вам предстоит решить, хотите ли вы, чтобы бумажный и электронный вариант документа вели параллельно, или готовы полностью перейти на онлайн формат. Все, кто впервые устроятся на работу в 2021 году уже лишатся возможности выбора: у них будут только электронные трудовые книжки.
Аргументы за то, чтобы не бояться перехода на электронный формат:
- Вы точно не потеряете электронную трудовую книжку. Испортить её тоже не получится.
- Если с работодателем не удастся «расстаться» по-хорошему, риск, что вам не вернут документ, исключён.
- Ошибки в электронной трудовой книжке легче исправить.
- Получить выписку из трудовой книжки станет проще: вы сможете сделать это онлайн.
Руководитель юридического отдела Страховка.Ру Антон Алфёров подвёл итог: «Электронные трудовые книжки полезны, чтобы исключить ситуации, когда работодатель неправильно заполняет трудовую книжку или вообще её не заполняет».
Аргументы для раздумий, а нужно ли вам это:
- Если вы сейчас выберете электронное ведение трудовой книжки, вернутся к бумажному формату уже не получится.
- Здесь должны бы были быть предостережения, что вашу трудовую книжку смогут «стереть» или потерять из-за технического сбоя, но их не будет. Редакция Страховка.Ру рационально смотрит на ситуацию: такие страхи появляются только среди людей, боящихся прогресса. Многие данные (например, о пенсионных начислениях) полностью хранятся в цифровом формате, и никаких инцидентов никогда не происходило.
Теперь выбор за вами! Хотите оставить бумажную трудовую? Расскажите нам в комментариях!
Читайте по теме:
Что такое «умные счетчики» для учета электричества? С 1 июля мы будем платить больше?
Какой будет жизнь россиян после 1 июля: важные нововведения
Правый руль, регистрация тюнинга и другие нововведения, с которыми столкнутся водители с 1 июля
Несколько причин перевести машину на газ – да, это реально выгодно
Проблемы автомобилистов: какие неприятности ждут в 2020