Не подумал бы писать такую статью, если бы не обнаружил с удивлением, что многим это не очевидно.
Многие думают, что в английском языке нет вежливой формы «Вы». На самом деле в английском языке нет формы «ты». Она есть, но не используется в настоящее время – «thou». У неё собственные правила спряжения глаголов, но не об этом. В английском закрепилось любое обращение ко второму лицу – всегда «вы». Это привело к тому, что обычных вежливых форм стало недостаточно, и теперь всё происходит, как на этой картинке
Если вы пишите не представителю британской культуры, вежливым нужно быть всё равно. Вам нужно выказать обходительность множеством дополнительных конструкций. Вот несколько вводных формулировок для смягчения просьб и вопросов:
Would you be so kind as to… - будете ли вы так любезны…
I wonder if you could … – Не могли бы вы…
Would it be possible to … - возможно ли…
I would be utterly grateful if you could … – я буду премного благодарен если вы могли бы…
It might aid me a lot should you find it possible … - Мне бы очень помогло если бы вы сочли возможным…
May I be allowed to suggest … - будет ли мне позволено предложить…
Сначала пользуйтесь этими, затем начните комбинировать, чтобы не повторяться. Формы сослагательного наклонения «could» и «would», как и в русском, как и в некоторых других языках, вообще формируют вежливую форму.
Во время интервью не ссылайтесь на письмо или резюме - это может прозвучать как упрёк.
Но и это ещё не всё. Вежливость не только в языке, но и в предусмотрительности. Извинитесь за неудобство, которое могли причинить своим письмо и просьбами, и поблагодарите за каждое действие, которое сделали для вас: сверились с инструкциями, объяснили порядок, перепроверили. Никто не обязан вам отвечать на ваши письма. Может быть непросто поначалу чувствовать, где нужно сделать дополнительный реверанс, но надо стараться учиться этому, перечитывать свои письма и дополнительно обдумать каждое предложение. Если вы чего-то не поняли и переспрашиваете – попросите в форме «не будете ли вы так любезны прояснить»; если вы просите уделить время на интервью не тогда, когда указал руководитель, а в другой день – объясните затруднение и попросите «могли бы вы»; если вы по какой-то причине не успеваете сделать задание, которое дал вам руководитель – расшаркайтесь глубоко и выразите «глубочайшие сожаления в связи со сложившимися обстоятельствами». Для тех, кто считает, что это унизительно, у меня нет аргументов – рано или поздно, сам порядок вещей продемонстрирует вам ситуацию, как она есть, через общение с людьми за границей, вашими коллегами, научными руководителями и другими. Это не унижает вашего достоинства, унижает обратное. Повезло тем, кто сам по себе чувствует трепет перед заслуженными людьми – таких это внутреннее благоговение убережёт от необходительности. Забудьте об указаниях, требованиях, запросах, повелительном тоне, если у вас есть проблемы с завышенным и болезненным самолюбием, подавите их. Допустимо только подсказывать, предлагать, просить.
Мой знакомый попросил помочь ему написать письмо профессору из Японии (с чего и появилась идея этой статьи), ему нужно было понять метод, который тот разработал и описал в статье. Мы составили письмо, профессор ответил. Ему захотелось поделиться воспоминаниями, которые у него связаны с Россией, сделать лирическое сравнительно пространное отступление. Мне было очевидно, но ему - нет, поэтому пишу для всех на всякий случай: на подобные высказывания необходимо вежливо и с пониманием отвечать. Во-первых, вы никогда не знаете, что может понадобиться вам в будущем, если вы не ответите, это может быть воспринято как неучтивость, и в следующий раз вам уже навстречу не пойдут. Во-вторых, при любом международном контакте вы формируете образ страны. Если вы испортите его, следующему представителю вашей страны придётся расхлёбывать, преодолевать сформированные вами предубеждения и неприязнь. В Советском Союзе все выезжающие за границу проходили обучение и подготовку, чтобы потом всей нации не пришлось отвечать за горстку индивидов. Наконец, просто нельзя оставлять людей с чувством, что их использовали, получили от них, что нужно, и выкинули, нельзя, потому что нельзя, если вас не убеждает всё остальное – общение должно быть взаимно приятным. Надо научиться общаться обходительно, рано или поздно обратное вернётся и вам же нанесёт ущерб – в какой-то совершенно другой ситуации, при общении с начальником или сотрудником службы, где вам будет что-то нужно, или конфликте на улице. Если не чувствовать людей, люди это чувствуют и не любят.
У тех, кто общается с представителями восточных культур, вежливость должна быть вовсе запредельной. Если вы собираетесь поехать в эти страны, наверняка, вы хотя бы что-то да знаете про их ментальность, про отношение к учителю и почёт старших – как по возрасту, так и по званию, опыту, знаниям. Приведу пример: один мой коллега из Китая рассказывал, как после окончания университета ещё год работал на своего научного руководителя бесплатно. При этом, он уже не имел права жить в общежитии, и ему приходилось прятаться в каком-то закоулке на территории университета, потому что жить там было, конечно, запрещено. Такого рода проблемы были только его проблемами, если бы его поймали, очевидно, он мог бы отвечать только сам за себя, и профессор в этом случае не имел бы к этому никакого отношения. Возможно, с западными студентами они всё же сделают скидку, но общий фон вам следует понимать. Коллега сказал, что это вполне нормальная ситуация в Китае.
Обратите внимание на должность и звание человека, которому пишите: Professor, Associate Professor, Head of Department, Doctor, и множество других. Если вы пишите женщине, которая не выставляет своё научное звание, безопаснее всего использовать форму Ms – это обозначает неопределённость между мисс и миссис, то есть, замужем она или нет. Сейчас вообще подобные разделения необходимо всё больше сглаживать, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, и часто женщины пишут в скобках после своего имени это обращение явным образом – будьте внимательны ко всем мелочам.
Все эти детали расположат адресата к вам, дадут ему повод считать, что вы сработаетесь, и повысят ваши шансы договориться. Во всяком случае, не создадут таких препятствий, которые создаст невежливость.
Если вам нужно проверить, достаточно ли обходительно сформулировано ваше письмо - вы всегда можете обращаться за бесплатными консультациями на почту eratverbum@yandex.ru , и/или добавиться в телеграм канал https://t.me/homingbrains . Поддержать можно по ссылке https://money.yandex.ru/to/41001841205256