На MBA можно поступить, только подав заявку через официальные порталы программ, это универсальный первый шаг. Первых шагов поступления на PhD несколько. Если вы не знакомы с будущим руководителем лично или по рекомендации, и пытаетесь попасть куда-то «с улицы», наиболее вероятны два «маршрута»: 1) вы откликаетесь на объявление о наборе на проект (где искать такие объявления, вы можете прочитать в этой статье); 2) вы самостоятельно ищете научного руководителя, и устанавливаете контакт (о том, как писать первое письмо, вы можете прочитать здесь). Первый случай, как при поступлении на программы вроде MBA – по базовой заявки и всех идущих с нею документов отсеивают часть кандидатов, остальных приглашают на второй, интервью, для итогового отбора, и, в случае если вы пройдёте его успешно, делают вам предложение. Через такие интервью автор проходил, когда пробовал попасть в Университет Бристоля, Голландский Институт Фундаментальных Энергетических Исследований и Лёвенский Католический Универси