В законе про налог на профессиональный доход не сказано, как оформлять сделки с самозанятыми, поэтому здесь работают нормы гражданского законодательства. Вы можете взять тот же договор ГПХ, который используете в работе с другими контрагентами.
Помимо стандартных пунктов, налоговая рекомендует внести в договор дополнительную информацию:
- укажите, что исполнитель — плательщик налога на профессиональный доход, и внесите в договор информацию о его регистрации;
- укажите, что компания-заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов —сошлитесь на п. 8 ст. 2 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
- зафиксируйте, что в случае прекращения деятельности и снятия с учета самозанятый обязуется предупредить об этом заказчика. Включите в текст договора условия о санкциях: исполнитель компенсирует заказчику НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы, которые грозят заказчику в случае, если исполнитель-самозанятый не сообщил ему о том, что потерял этот статус. В прошлом посте я уже говорила, что в этом случае заказчик становится налоговым агентом, как это происходит при сотрудничестве с физлицами.
Что делать с договором, если ИП, с которым вы работаете, переходит на НПД
Налоговая говорит, что перезаключать договор не нужно, если это не влияет на соблюдение существенных условий договора. Если же условия меняются, то договор стоит перезаключить. В любом случае стоит заключить дополнительное соглашение и внести в него информацию, о которой я говорила в предыдущем посте.
О применении налога на профессиональный доход → письмо налоговой от 20.02.2019 №СД-4-3/2899@
Отвечаю на реальные жизненные вопросы малого бизнеса в канале «Бухгалтер на связи». Есть вопрос? Задавайте в Телеграме.