Работаете в Excel? Делаете много рутинных действий?
В данной статье (и это пока только первая часть) рассмотрим некоторые полезные и уже незаменимые для пользователей трюки в Excel, которые помогут ускорить вашу работу и сэкономить время.
Погнали!
Трюк №1. Автоподбор по ширине столбца/строки
Один из признаков того, что текст не виден в ячейках - слишком маленькая ширина содержимого значения/текста в самой ячейке. Текст не умещается, и в отображаемой части ячейки появляются решетки (но при наведении курсора на ячейку, выскакивает содержимое значения в ячейке)
- Двойной клик на пересечении двух столбцов автоматически расширит ячейку под размер содержимого в ней.
Трюк №2. Маркер-формула (быстрое протягивание)
Вводим простую формулу, нажимаем Enter.
Внизу справа у ячейки находим черный крестик, протягиваем за него вниз (можно двойным кликом) и формула моментально протягивается вниз и заполняет все ячейки
Трюк №3. Создание "Умной таблицы" в Excel
Пожалуй, один из самых необходимых навыков при работе с таблицами в Excel - это работа с "умными" таблицами! Включить этот режим можно следующим образом:
- Выбираем любую ячейку в таблице (см.фото выше)
- Нажимаем на закладку "Вставка" и выбираем инструмент "Таблица"
После этого таблица преобразуется в "умный" вид и нам становятся доступны целые инструменты для более эффективной работы. В частности, мы получаем возможность добавить Итоги, чтобы быстро проанализировать любой столбец по Сумме, Количеству, Среднему значению, Минимальному и Максимальному и т.д.
Подключить строку Итогов можно во вкладке Конструктор, которая появится после создания умной таблицы.
Помимо этого в умных таблицах теперь можно быстро:
- Добавлять новые значения сразу в текущую таблицу, все границы при этом подтягиваются автоматически
- Все форматы и формулу будут добавляться также автоматически с каждой новой строкой
- В умных таблицах можно строить Срезы (своего рода визуальные Фильтры) для любой колонки и быстро фильтровать нужную информацию.
- Таблица теперь выступает, как целый объект. Значит у всякого объекта может быть Имя. А это значит, что к данной таблице легко будет "достучаться" со стороны программирования и кода на VBA, делать любые преобразования и изменения - легкий ввод данных в таблицу, удаление записей, поиск, а также анализ данных.
Трюк №4. Выпадающие списки в Excel
Обязательный навык каждого, кто работает с Excel и постоянно вносит повторяющиеся данные в таблицу. Это может быть - ФИО сотрудников, Группы товаров, Статусы, Города и многое другое.
Как создаются выпадающие списки?
1. Желательно на отдельном листе (назовем его - Списки или Справочники) создается список фамилий (возьмем для примера)
2. Выбираем все ячейки с фамилией и даем заданному диапазону имя - Фамилия. После записи имени в поле Имя нажимаем для сохранения обязательно Enter
2. На закладке "Данные" находим инструмент "Проверка данных"
3. В открывающемся окне "Проверка вводимых значений" выбираем тип данных - Список
4. В поле Источник через знак равно пишем наше имя - фамилия
Выпадающий список готов! С ним можно работать. Также выпадающие списки можно делать в виде "Умных" таблиц, что позволит при добавлении новых значений получать новые записи в выпадающих списках автоматически
Трюк №5. Сцепить и Расцепить текстовые значения в Excel
Чтобы быстро сцепить любой текст в Excel можно воспользоваться знаком амперсанд - & (на английской раскладке клавиатуры необходимо нажать сочетание клавиш Shift+7)
Через знак равно мы выбираем ячейки для объединения и вводим знак амперсанд для сцепления значений.
Также можно добавить в кавычках любые символы. Например, те же - пробелы!
Для разделения текста, достаточно выбрать нужный диапазон ячеек, открыть закладку Данные и выбрать инструмент - Текст по столбцам
Далее пройти три простых шага:
1. Выбрать формат данных "с разделителями". Обычно он стоит по умолчанию. Нажать на кнопку Далее
2. На втором шаге обязательно указать символ-разделителя - Пробел. Если разделитель другой, например запятая или точка, то указать необходимый. Нажать снова Далее
3. На последнем этапе, в данном примере, оставить все как есть и просто нажать кнопку Готово
Результат будет мгновенный и быстрый. Из одной ячейки, где мы сцепили ФИО мы получим итог - три отдельно разбитые ячейки по каждой строке с фамилией, именем и отчеством соответственно!
В данной статье мы рассмотрели 5 трюков работы с таблицами в Excel. В следующей статье рассмотрим следующие интересные навыки при работе в Excel.
► Получи доступ к бесплатным урокам - https://lk.1excel.ru/