Не хотите оформлять лицензию МЧС самостоятельно - обратитесь в компанию, которая предоставляет эти услуги. Да, их работа стоит денег, зато вы экономите ваше время и получаете гарантию того, что лицензирование пройдет успешно. Но только в том случае, если вы сотрудничаете с подрядчиком, которому можно доверять.
Вот 10 признаков надежной компании для оформления лицензии МЧС. Проверьте их наличие перед тем, как заключить договор.
1. У компании должен быть офис
Чтобы вы могли назначить встречу и задать все интересующие вас вопросы по оформлению лицензии менеджеру компании и получить на них ответы. А заодно, убедиться, что это - существующая компания с соответствующим штатом сотрудников. Как говорится, “лучше один раз увидеть”.
2. У компании есть необходимые специалисты
Причем, это должны быть именно те, кто разбирается в вопросах оформления лицензии, желательно специалисты из сферы пожарной безопасности. Во-первых, этот факт - логичное доказательство того, что процесс лицензирования пройдет без ошибок. Во-вторых, - проверку лицензии должен будет сопровождать тот, кто, в случае необходимости, сможет дать квалифицированные ответы на вопросы инспектора.
3. У компании достаточно оборудования для прохождения проверки
Как правило, компании предоставляют вам необходимый для оформления лицензии комплект оборудования в аренду. Однако выездная проверка по вашей организации и других клиентов этой же компании может быть назначена на одно и то же время. А значит, комплектов оборудования, которые предоставляются в аренду, у компании должно быть достаточно для выполнения своих обязательств перед заказчиками. Проговорите этот момент, а заодно поинтересуйтесь о гарантиях на случай возникновения подобных ситуаций.
4. Официальный договор и гарантия возврата средств
Нужно ли говорить, что официальный договор - ваша гарантия на качество оказания услуги? Обратите внимание, чтобы предметом договора было именно получение лицензии МЧС, а не консалтинг или исключительно сопровождение (только, если вы не оформляете договор на оказание именно этой услуги). Гарантия о полном возврате средств, в случае невыполнения обязательств, также обычная практика для надежных компаний в сфере лицензирования: убедитесь, что она предоставляется компанией, с которой вы планируете сотрудничать.
5. Достоверная информация о количестве выполненных заказов
В отдел лицензирования МЧС России по Москве поступает не более 1500 обращений в год, по Московской области - не больше 400. При этом лицензию получает не более 70% из этого числа. Держите в уме эту информацию, когда будете запрашивать у компании-подрядчика информацию о количестве выполненных заказов и довольных клиентов.
6. Адекватная стоимость услуг
Оформление лицензии МЧС - сфера, где нельзя продешевить. Вы можете обратиться к частному лицу, которое предоставляет соответствующие услуги “под ключ” за 60 - 80 тысяч рублей, но без официального договора. Как думаете, стоит ли соглашаться на это предложение, если один только комплект оборудования в аренду стоит также? И к тому же, в случае отсутствия договора, у вас не останется никаких гарантий того, что вы получите лицензию, тем более - в нужные для вас сроки.
7. Законность проведения
Лицензию МЧС получают в органах лицензирования МЧС России официально и по закону - посредством прохождения соответствующей процедуры. Если ваша цель - получить лицензию, а не оказаться фигурантом уголовного дела, убедитесь в том, что деятельность компании-подрядчика не предполагает чёрных схем. Задавайте прямые вопросы - получайте ответы и только потом принимайте решение о сотрудничестве.
8. Соблюдение правил оформления
Некоторые подрядчики могут предложить вам оформить лицензию на обособленное подразделение. В этом случае вам нужно знать, что с 2018 года проверка лицензии осуществляется по всем указанным в заявление адресам компании. То есть, если адрес юридического лица, указанного в лицензии и адрес осуществления лицензируемой деятельности отличаются, то через год, чтобы подтвердить лицензию, лицензионный контроль нужно будет проходить по этим адресам. Неоднозначная ситуация с предложением закрыть обособленное подразделение после получения лицензии: переоформление будет неизбежным так как вы обязаны уведомить лицензирующий орган о смене места осуществления лицензируемого вида деятельности в течение 15 рабочих дней.
9. Доказательства профессионализма
Наличие всех выданных компанией лицензий вы можете легко проверить через соответствующий государственный реестр. А так же, компании, которым нечего скрывать, смогут предоставить вам контакты своих клиентов и номера выданных ими лицензий. Это лучшее подтверждение профессионализма.
10. Больше доказательств
Детально изучите отзывы существующих клиентов о работе компании - на сайте компании, на соответствующих форумах и блогах. Доказательств никогда не бывает много. Компании, которые заинтересованы во взаимовыгодном сотрудничестве, это понимают. Поэтому, всегда будут готовы ответить на ваши вопросы и предоставить вам интересующую вас информацию.