В отличие от членов комиссии на MBA, люди науки, как правило, не ищут изящества изложения, поэтому письмо может быть просто и прямолинейно структурировано. Выиграет предложение, которое лаконично и ёмко отвечает на ряд вопросов. В письме в первую очередь необходимо
Написать лаконичный и ясный заголовок
“A Letter from a Potential PhD Candidate“ или что-то в этом ключе. В заголовках в английском языке принято каждое слово, кроме артиклей и предлогов, писать с большой буквы.
Обрисовать ваш прошлый опыт и образование (background)
Кратко опишите, в какой области вы работали или защитили диплом. В зарубежном образовании ценится чёткая специализация, поэтому если вы пытаетесь установить контакт с учёным из не вашей специализации, даже смежной, шансы на успех резко уменьшаются, даже старательные обоснования перехода вряд ли помогут. Впрочем, о каждом случае нужно говорить отдельно.
Обосновать, почему эта тема/научный руководитель?
Объясните, почему среди прочих вы выбрали этого человека. Причинами может быть область его/её специализации, публикации, которые вы прочитали и можете назвать, близость взглядов (видение научной группы часто пишут на сайте группу, лаборатории),
Расскажите о своих ценностях и целях, как вы сформировали эти устремления, и почему это важно для вас. В чём заключается глобальное видение вашей миссии. Эта лирическая часть позволяет будущему руководителю оценить, насколько вы сработаетесь, поскольку вам предстоит тесно общаться ещё несколько лет, и для такой работы требуется не безличностный исполнитель. Это и возможность выделиться на фоне многих, кому нужно только получить место. Объясните, почему вы решили написать именно этому человеку и предложить стать вашим руководителем. Это можно привязать к вашим интересам, к его интересам, публикациям (укажите название какой-нибудь статьи, возможно – свои, если тема совпадает), методам исследований (например, если вы не хотите использовать живые объекты, и обратили внимание, что эта лаборатория избегает подобных подопытных), и, таким образом, показать глубину изучения его профиля и неслучайность выбора. То же самое и с университетом – найдите какой-нибудь интересный факт об этом учебном заведении, и вплетите его в повествование. Скажем, вы химик, а здесь как раз некогда работал какой-нибудь известный учёный в близкой к вам сфере, и теперь вам хотелось бы приобщиться к атмосфере, в которой сформировался его научный путь. Можно сказать про преимущества обучения в этом городе и/или стране – например, его мультинациональность, и как это поможет вам сформировать международный опыт. Ненавязчиво обрисуйте, какую выгоду получит руководитель от работы именно с вами: владение методиками, ваш уникальный опыт в смежной области и свежий взгляд, так далее, и как при этом вы сами вырастете профессионально и приблизитесь к своей конечной цели именно через этот проект и эту лабораторию.
Перечислить, чем вы можете быть полезны
После ознакомления с методами, которыми пользуется лаборатория профессора, вам может показаться, что вы ничего не знаете, что методы сложные, что у вас в учебном заведении даже мощностей подобных нет, и поэтому передумаете писать. PhD предполагает, что студенты достаточно продвинуты, чтобы уметь учиться, в том числе, и использованию новых методов. Однако, если вас это очень сильно беспокоит, вы можете добавить фразу вроде “I understand that I might lack some of the skills necessary for work in your laboratory or some theoretical knowledge, yet I am willing to learn and to catch up on the theory in the time remaining before work. I would appreciate any guidance you might find possible: the books and papers you tell me to read and/or MOOCs to complete. “
Приложить документы
Из обязательных документов в первом письме – только CV. Остальные отправить полезно по мере возможности; перечислите их в конце: “Please find attached…“. Полезно добавить то, что представляет вас в лучшем виде: если у вас диплом с отличием – да, если без – не надо. Если есть рекомендации –прикладывайте (не больше двух). Сертификаты тоже можно послать. Если есть хорошие тексты на английском (статьи, дипломная работа) – поделитесь, это называется examples of academic writing (лучше, чтобы были, приготовьте заранее; как можно себе их обеспечить, написано вот здесь). Кроме того, вы можете подчеркнуть свои способности письменно излагать мысли высоким баллом по части Writing в IELTS (от 7.0 и выше). Это необходимый навык в академической среде: вам предстоит писать статьи, заявки на гранты, отчёты, и прочее. Поэтому и язык вашей переписки крайне важен. Однако, хорошо бы, чтобы, когда дело дойдёт до личного общения, ваш разговорный язык не составил шокирующего контраста с письменным – это может вызвать подозрения.
Написать завершающие слова
В конце письма укажите, что вы рады предоставить любую дополнительную информацию, которая будет нужна профессору, и просите его связаться с вами если он/она сочтёт это необходимым (“not hesitate to contact for any reasons“). Сообщите, что вы рады возможности пройти интервью – по скайпу, может быть, вы даже можете посетить его лично? Закончите фразой “Yours sincerely, …“
Замечания
Для многих людей из науки граница между научной деятельностью и работой в индустрии проходит глубокой раной. В науке ниже зарплаты, рабочий процесс осложнён административными и бюрократическими препятствиями, результаты и полезность неочевидны человечеству, и это только часть сложностей. Поэтому работа в университетах у многих формирует уязвлённую гордость. Если вы хотите остаться в науке, смело пишите об этом, если хотите уйти в индустрию, дипломатично обходите этот вопрос.
В первом письме нет смысла задавать вопросы, вы можете сделать это, когда с вами вступят в переписку или во время звонка. Не исключено, что после первого письма вам ответят в неопределённой форме, и с обеих сторон последуют аргументы, приготовьтесь убеждать. Можно спросить о возможности подключиться к встрече группы по скайпу, поучаствовать и послушать обсуждения. Если вы можете приехать лично – это будет сильным аргументом в вашем заявлении, а также больше убедит в серьёзности намерений. Упомяните о такой готовности.
Можно встретить совет, чтобы первое письмо было не больше 250 слов. На взгляд автора – не больше 500.
Прочитайте общие соображения о первых письмах
Пишите за консультациями - eratverbum@yandex.ru . Добавляйтесь в телеграм-канал - https://t.me/homingbrains . Поддержать можно по ссылке https://money.yandex.ru/to/41001841205256