Время движется неумолимо. Вот ты отводишь ребенка в 1-ый класс, а не успеешь глазом моргнуть и он уже выпускник. Для любого человека время обучения в школе - это огромный пласт эмоций и воспоминаний, который остается с тобой на всю жизнь. Часто многие формируются как личности именно в школе. В общем, это один из важнейших социальных институтов.
Кому-то тяжело учиться в школе, кому-то легко. Но практически каждый ребенок хотел бы ярко и красиво завершить школьный период своей жизни, отметив выпускной как-то по-особенному. И тут часто встает вопрос о том, чтобы отметить праздник в другом городе во время экскурсионной поездки. И если уж речь об этом зашла, то первый город, который приходит на ум – это Санкт-Петербург. Ведь именно здесь проходит праздник для всех выпускников «Алые паруса». И многие как раз хотят отпраздновать выпускной в Санкт-Петербурге именно для того, чтобы посетить этот праздник. Что же, такое завершение школьного этапа станет просто отличным воспоминанием.
Если говорить о практической пользе такой поездки, то на ум сразу приходит, что здесь, в этом красивейшем городе великое множество ВУЗов, в один из которых, возможно будут поступать ребята из класса. Кроме того, если ребята еще не были здесь, то тут открывается возможность посетить великолепные музеи с мировыми именем.
И все это звучит хорошо и классно, но многие сталкиваются с большими трудностями в организации выпускного в Санкт-Петербурге. Итак, как же все это сделать?
Как организовать проведение выпускного в Санкт-Петербурге?
Информация здесь будет скорее полезна родителям и учителям ребят из других регионов России, однако и петербуржцы смогут что-то для себя почерпнуть.
Для начала следует обсудить этот вопрос с ребятами. Удивительно, но далеко не все сразу проникнуться этой идеей. Тем не менее, если большинство ребят будет за (что вероятнее всего), то дальше прощупать почву стоит у родителей. Необходимо узнать, кто из родителей будет на это готов, какой будет выделен бюджет, в какие даты все это лучше организовать. Нужно понять, кто и сколько готов потратить на дорогу, проживание, собственно банкет и, если это требуется, экскурсионную программу.
Если предварительное согласие родителей получено, то Вам, как организатору, следует начать поиск подходящих вариантов. Для начала советуем обратиться в турфирмы, которые занимаются непосредственно приемом школьных групп в Санкт-Петербурге. Детский туризм – вещь довольно специфическая с кучей государственных ограничений и рекомендаций. Да и опыт тут необходим соответствующий. Именно поэтому, следует выбрать турфирму проверенную многократной и успешной организацией школьных поездок.
После того, как вы определились с выбором, следует, основываясь на открытых данных, проверить ИНН и лицензию турфирмы. Здесь тоже все должно быть хорошо. Если Вам нужна экскурсионная программа, то для начала можете изучить сайт фирмы на предмет таких туров. Как правило, подходят программы на 3-4 дня.
Следом за этим начинаем изучать наличие и стоимость билетов до Санкт-Петербурга на необходимые даты. Когда эта информация получена можно звонить в турфирму для выяснения конкретики. Или просто оставьте заявку на сайте, если такая возможность предусмотрена.
Заранее выпишите все свои пожелания относительно того как именно Вы хотите провести выпускной и как именно следует организовать тур. Определитесь с достопримечательностями, которые хотите посетить, а также с местом размещения. Это может быть хостел или гостиница. Гостиница в среднем обходится на 2-3 тысячи дороже к общей стоимости тура.
Подумайте, где лучше проводить банкет. Это может быть кафе, ресторан или даже корабль. К слову не всегда празднование выпускного на корабле обходится сильно дороже, чем тот же ресторан.
Изложите все это менеджеру турфирмы. Скорее всего Вам уже по телефону сообщат приблизительную стоимость желаемой поездки. Однако более точный расчет, с экскурсионной программой и вариантами для размещения и банкета придет к Вам на почту в течении дня.
Если итоговая цена Вас не устроит, то попробуйте поторговаться. Чаще всего турфирмы настроены удержать клиента. Если с ценой все нормально, то отправляйтесь с предложением к родителям. Программу поездки можно переслать в каком-нибудь групповом чате в одном из мессенджеров или же наглядно представить на родительском собрании.
Вероятнее всего у родителей возникнут какие-то вопросы или предложения. Обязательно переадресуйте их туроператору, который должен дать ответ.
Теперь вернемся к транспорту. На этом этапе можно бронировать билеты на поезд или на самолет. Предварительно обсудите даты прибытия и отбытия с турфирмой.
Когда все вопросы улажены, можете заключать договор. Подробно изучите перечень предоставляемых услуг, а также сумму. Если в договоре будет указана сумма предоплаты, то обязательно попросите квитанцию о получении денежных средств после перевода.
После того, как договор заключен, а билеты куплены все, что остается, это ждать даты выезда. По прибытии в назначенный день и час начнется Ваша экскурсионный тур, главным событием которого непременно должен стать красивый и запоминающийся банкет!