Ну, конечно, вы все слышали про Матрицу Эйзенхауэра — квадранты приоритетности задач, да?
Но вот вопрос: а вы действительно пробовали отранжировать свою «текучку» по этой матрице?
Предлагаем проверить себя и проводить ревизию рабочих и бытовых задач в течение хотя бы 3 дней:
- несколько супер-приоритетных берём в первый квадрант;
- основную работу — во второй;
- звонки и прочую мелочёвку — в «срочно/неважно»;
- хлам — в последний квадрант.
Отранжируйте и попробуйте выполнять задачи строго по убыванию приоритета. Результаты вас точно порадуют, обещаем.
Кстати…
Иногда квадранты Матрицы Эйзенхауэра рисуют в другой последовательности — меняя местами колонки срочности. Так вот, есть простое логическое объяснение, почему правильно — именно так, как показано у нас: поскольку в нашей культуре принято читать слева-направо и сверху-вниз, то главные задачи должны быть именно слева-вверху (чтобы чаще мозолить глаза), а «хлам» — справа-внизу (чтобы взгляд доходил до него как можно реже).
Приложения и шаблоны для Матрицы Эйзехауэра
На всякий случай, даём несколько ссылок по Матрице Эйзенхауэра:
- Eisenhower.me — простой веб-сервис с запооминанием списка задач, раскиданного по Матрице. То что надо для трёхдневного эксперимента. У них же есть приложение для iOS и PDF-шаблоны, но мы их не проверяли, поэтому рекомендовать не можем.
- Приложение под «винду» — не тестировали, но на скриншотах выглядит приятно.
- MyEffectivness — приложение для Android, мы тестировали, довольно удобный таск-менеджер.
Любопытно, что у приложений по первой и третьей ссылкам есть встроенный помодоро-трекер. Так что можете сразу и эту функцию «погонять».