Часто в при организации рабочего и личного времени возникает вопрос "Что лучше? Распорядок дня или свободный график?"
Распорядок дня четко распределяет ваше время. Вы знаете во сколько и где вы должны быть и чем при этом заниматься.
Свободный график дает вам возможность заниматься чем хочется и где хочется.
При свободном графике вы можете заниматься тем к чему в данный момент времени у вас лежит душа. Допустим вы начали писать доклад и вас посетило вдохновение. Вы отложили все дела и пишите, пишите и пишите. Доклад получается отменный. Вы ведь вложили в него всю душу. Это прекрасно. Но вот другие ваши дела, за время написания доклада, пришли в упадок. Вы не ответили на звонки, не проверили электронную почту, не сделали ваши ежедневные дела, вы выпали из потока текучки.
Возникает вопрос "Что лучше? Прекрасный доклад или хороший исполнитель?" Безусловно, лучше хороший исполнитель. Вы отвлеклись на доклад и полностью запустили всю рутину. Скажу вам, как босс "Мне не нужен идеальный доклад. Пусть доклад будет посредственный. Но мне необходимо, чтобы шестеренки бюрократического механизма работали, как часы."
С организацией личного времени все обстоит точно также. Вы начали читать отличный детектив и увлеклись. Это замечательно и интересно. Но вы не приготовили еду, не съездили в магазин, не приготовились к грядущему дню, не позвонили маме. Вы полностью запустили все текущие дела.
Все деловые коучи считают, что распорядок дня, безусловно, важнее свободного графика. И это без вариантов.
Вы должны планировать свой рабочий день и личное время тоже. Иначе у вас будет перекос в ту или иную сторону. Планирование для того и осуществляется, чтобы все дела делались планомерно, без рывков. При планировании вы ничего не забудете и все учтете. Конечно, вы еще и сделаете больший объем работы.
Но у коучей есть для вас и небольшой секрет планирования. Жизнь бывает очень разнообразной и не все моменты можно учесть при распорядке дня. Для устранения накладок план должен включать в себя определенную гибкость. При том, что общий план сохраняется, вы можете сдвинуть время у некоторых мероприятий, вы можете их поменять местами.
Этот принцип планирования называется "жесткий, но мягкий".
Выбирайте распорядок дня. Это кажется скучным, но это эффективно.
