В среднем, в каждой программе, пусть даже совсем небольшого предприятия, содержится от 300 до 1000 документов. Внушительный список, согласись?
И вот представь, ты открываешь журнал документов (например, банковские платежи, твои оплаты и поступления денег), а у тебя перед глазами появляется список больше чем из 100 документов (и это как минимум!). И вот как в этой куче найти одну платежку на 200 рублей (за доставку какой-нибудь посылки)?
Хорошо бы применить какой-то фильтр что ли. Чтобы отобрать только платежи по сумме 200 рублей или же выбрать только контрагента "Почта России"... А ведь такой фильтр есть, только он немного спрятан!
Все подобные отборы и фильтры можно настроить всего при помощи ощдноц команды: "Настроить список".
Достать эту команду очень просто. В каждом журнале (списке) документов есть одна неприметная кнопочка в правом верхнем углу: "ЕЩЁ".
Жмешь на неё и в выпадающем списке находишь команду: "Настроить список". В новом открывшемся окне пред тобой раскроется несколько закладок, это и есть твои помощники в настройке фильтров, отборов и сортировок.
На закладке "Отборы" в левой части экрана выбери параметры, по которым ты хочешь отобрать свои данные. Например, выбери "контрагента" и "договор". Дальше выбери как ты будешь проверять:
- равно (ты жёстко задаёшь отбор);
- не равно (ты исключаешься из списка конкретный элемент);
- в списке (ты можешь перечислить несколько значений, которые надо отобрать);
- в группе (ты указываешь группу-папку, к которой относятся элементы);
- в группе из списка (ты указываешь несколько групп-папок для отбора);
- заполнено/не заполнено (ты указываешь отбор по заполненным (незаполненным) полям, например, отобрать всех контрагентов с пустым ИНН)
Также ещё есть "не в группе ", "не в списке", "не в группе из списка", но с ними, думаю, все понятно. Они оказывают эффект исключения элементов по заданными условиям.
Итак, ты выбрал: контрагент = "Почта Росси" и договор = "договор доставки". Нажимай на желктую кнопку "Завершить редактирование" и получай результат!
Отборы заданы и в твоём списке появились только Документы оплаты по контрагенту "Почта России" и только по договору доставки. И тебе не нужно среди кучи документов искать один или несколько нужных, программа все сделала за тебя :)
Кроме отборов ты можешь ещё сделать сортировку. Например, упорядочить все документе по дате от самой ранней к самой поздней. Сделать это ты можешь как по коменде "Настроить список", на закладке "Сортировка", так и ещё одним способом, более простым.
В журнале-списке документов просто нажми на название колонки, по которой тв хочешь сортировать документы. Елси это дата, то кликни один раз на слово "дата" в журнале документов. Рядом со словом "Дата" появится стрелочка вниз
или вверх, окна указывает направление сортировки. Ещё одним кликом ты можешь изменить это направление. Такие же действия ты можешь проделать практически с каждой колонкой в журнале документов.
Вот и все, пожалуй, по основным правилам отборов сортировки. Очень простые действия, однако, они помогут тебе значительно упростить работу и сэкономить время.
Если тебе было полезно, то обязательно подписывайся на мой канал и жми на палец вверх :)
