Иногда случается так, что работодатель перечисляет работнику “лишние” деньги, а потом требует их вернуть. В принципе дело, как говорится, житейское, т.к. все имеют право на ошибку. Но как быть, если вы по каким-либо причинам не хотите возвращать данную сумму? О том, должны ли вы в принципе это делать по закону, мы рассказываем в данной статье.
Все зависит от того, почему наниматель перечислил вам лишнюю сумму. Причины могут быть разными, но в одном случае вы действительно должны деньги вернуть, а в другом - нет.
Когда деньги вернуть все же придется
- Арифметическая или счетная ошибка работодателя.
Это ошибка в математических расчетах, когда 2+2=5, запятую не там поставили или лишний нолик приписали.
- Возмещение неотработанного аванса (в частности, деньги были выданы на командировку, а она не состоялась);
- В случае, если отпуск был предоставлен авансом, а работник увольняется, так и не отработав год. Например, сотрудник А. отработал только 4 месяца, но договорился о предоставлении отпуска за полгода - 14 дней. Вернувшись, он решил уволиться и через 2 недели покинул компанию. То есть, он отгулял отпуск, положенный за 6 месяцев, но по факту отработал только 4,5. Сумму за неотработанные дни отпуска, если она была перечислена, придется вернуть;
- В случае, если работник совершил неправомерные действия, в результате чего ему была выплачена лишняя сумма (предоставил подложные документы, к примеру. Но это должно быть подтверждено решением суда);
- Если комиссией по трудовым спорам или судом была установлена вина работника в невыполнении рабочих нормативов или простое. Это достаточно экзотическое основание, но имеет место быть по закону:)
Когда деньги можно не возвращать
Во всех остальных случаях.
На практике такими случаями являются:
- Неверное толкование нормативных документов (привет бухгалтерии!);
- Неверный расчетный период;
- Неверная формула расчета;
- Техническая ошибка.
Вот, кстати, с последним основанием надо держать ухо востро. Часто работодатели, чтобы заставить работника вернуть деньги, пытаются подменить техническую ошибку счетной (о ней мы говорили выше). То есть, вам якобы выплатили оклад в двойном размере из-за математической неграмотности бухгалтера, а не потому что программа глюканула или просто лишний раз перечислили. Не верьте:) Бывает так редко, что на статистические данные влияния не оказывает:)
Удержание и добровольный возврат
Если вам не повезло, и деньги вернуть все же нужно, то на удержание их из вашей зарплаты работодателю дается только месяц. Срок отсчитывается со следующего дня, в который аванс нужно было вернуть или отчитаться за его использование. Также не забывайте, что размер удержаний не может превышать 20% от заработной платы.
Если вы сами хотите вернуть деньги или не очень-то и хотите, но уже обещали, то сделать это, естественно, тоже можно. Пишите заявление на удержание, и с вас излишне выплаченную сумму удерживают разом или поэтапно, но в любом случае размер удержания также не может превышать ⅕ вашей месячной зарплаты. Договор дороже денег:)
Как быть, если вы совершили ошибку
В случае, если вы и есть тот самый сотрудник, который допустил ошибку, в результате чего другому сотруднику были выплачены “лишние” деньги, то они могут быть взысканы с вас. Также в течение месяца в порядке возмещения причиненного ущерба.
Что делать, если вас вынуждают вернуть деньги
Бывает, что работодатель вынуждает вас вернуть “лишние” деньги, считая их почему-то вашим долгом перед ним, или даже угрожает увольнением, если не вернете. Хотя по закону вы делать это не обязаны. В таком случае стоит напомнить нанимателю, что трудовое законодательство на вашей стороне, и вы знаете, куда обращаться. А с документами, подготовленными нашими юристами, сделать это проще простого. Делимся бесплатной детальной инструкцией, а также проектами жалоб в Трудовую инспекцию и Прокуратуру.
Желаем вам только технических ошибок в вашу пользу!:)