Найти в Дзене

Управление знаниями (работа с информацией)

Знания - это информация, накопленная за определенный промежуток времени. Умение работать с информацией делает более эффективным управление знаниями. Каждый день, любой человек встречается с различным потоком информации, который может быть очень полезным или не иметь никакой ценности. У людей, работа которых связана с большим потоком информации автоматически возникает необходимость обработки, анализа и структурирования этой информации. Но что же делать, когда сразу поток различной информации очень велик?

В этой статье я дам несколько рекомендаций, практических способов, которые помогут вам научится более качественно работать с информацией:

1. Держите всегда под рукой ежедневник или блокнот с ручкой. Это позволит вам постоянно фиксировать важную для вас информацию и также поможет исключить такой человеческий фактор как забывчивость.

2. Если вы часто работаете в сети интернет - заведите фаил - простой текстовый Блокнот и фиксируете там всю информацию. которая покажется вас важной, интересной, случайной - это позволит вам сохранить очень много драгоценного времени. которое мы тратим на поиск. Вспомните, как часто бывает, что мы ищем какой- либо сайт, телефон, мысль, адрес или другое и тратим на это иногда часы! Да и не факт что поиск окажется удачным...

3. Работайте с таблицами. Фиксируйте поток однотипной информации в таблице - это позволит вам сделать работу с информацией очень практичным занятием, сохранит много времени, а в иных случаях поможет сохранить деньги или бизнес. Это делать очень важно потому, что человеческий фактор еще никто не отменял, и каждый день люди что-то забывают, теряют, ищут, находят и так постоянно. Но ведь от этого может зависеть жизни людей, ваш бизнес, да и главное, от этого зависит ваша жизнь!

Для примера я покажу вам несколько простых таблиц, состоящих из нескольких столбцов.

Таблица №1

Предназначена для фиксирования информации, связанной с работой различных фирм.
Предназначена для фиксирования информации, связанной с работой различных фирм.

Таблица №2

Предназначена для работы с интернет ресурсами, регистрации в них.
Предназначена для работы с интернет ресурсами, регистрации в них.

Таблица №3

Предназначена для фиксирования информации о клиентах и их объектах
Предназначена для фиксирования информации о клиентах и их объектах

Автор: Лапонин Евгений

Телеграм канал: t.me/laponinbiz

Личный сайт: www.business-craft.ru