5 правил продуктивного дня

Как сделать наш день более продуктивным, учитывая задачи, которые важны для нас? 5 простых шагов помогут вам почувствовать себя сосредоточенным на деле и уверенным в продуктивности дня.

1 ЗАДАЙТЕ 3-5 ЦЕЛЕЙ НА ДЕНЬ

Не пишите длинный список из 101 дела, которые нужно сделать до полудня.

Установите 3-5 не подлежащих обсуждению целей на день.

Это не значит, что вы не можете сделать больше.

Но так вы снимаете давление, чтобы втиснуть в свой список как можно больше.

Если ваши цели включают в себя много шагов и более продолжительное время (например: работа над маркетинговым планом, создание бюджета, написание статьи в блоге), тогда просто создайте себе 3 задания.

Если ваши цели меньше и требуют меньше времени (ответы на электронные письма, некоторые исследования и т.д.), тогда позвольте себе 5 на день.

2 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ

Определите, сколько времени вам нужно или вы хотите потратить на каждую цель.

Будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь, если вы глубоко сосредоточены на заданиях.

Затем дополните свое время на 30-60 минут.

Возможно, вам они не понадобятся, но вы не почувствуете опустошенности и давления.

Установите время, когда вы начнете работать над целью.

Если вы еще не закончили, решите, хотите ли вы перейти к следующей цели или, если первая цель более важна, то доделайте ее.

3 УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ

Прежде чем начать свою первую задачу, очистите свой стол, закройте все посторонние браузеры на компьютере, выключите телефон и закройте дверь.

Не соблазняйте себя чем-нибудь, что привлечет ваше внимание и отвлечет ваши мысли от того, что вы делаете.

Это трудно сделать, но это самый важный шаг в этом списке.

Отвлекающие факторы создают все условия, чтобы сделать ваш день менее продуктивным, они просто убивают производительность.

4 РАЗРЕШИТЕ СЕБЕ ПЕРЕРЫВЫ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ

Если вам в целом сложно сосредоточиться, даже без отвлечения, разбейте свою цель или задачу с интервалом в 15 минут.

Установите таймер и неуклонно работайте в течение 15 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв и вознаградите себя чем-то, что не отвлечет вас от задания (никаких сообщений электронной почты, телефонных звонков, смс и т.д.).

Встаньте и растянитесь.

Закройте глаза и дышите.

Выгляните в окно.

Попрыгайте на месте.

Между каждой из ваших ежедневных целей сделайте для себя большие перерывы, в которых вы сможете перекусить, проверить электронные письма, ответить на звонки и т.

5 ЗАКАНЧИВАЙТЕ ДЕНЬ УВЕРЕННО

Закончив последнее задание, просмотрите работу, которую вы сделали для каждой свой цели.

Если вам пришлось остановиться и не завершить одну из них, вернитесь и продолжите работу, чтобы вы чувствовали себя полноценно и уверенно в том, что ваш сегодняшний день прошел продуктивно.

Если у вас осталось еще время, выберите еще одну приоритетную задачу и выполните те же шаги, что и выше.

Продолжайте добавлять приоритетные задания, пока не ощутите, что сделали свой день действительно продуктивным