Как сделать наш день более продуктивным, учитывая задачи, которые важны для нас? 5 простых шагов помогут вам почувствовать себя сосредоточенным на деле и уверенным в продуктивности дня.
1 ЗАДАЙТЕ 3-5 ЦЕЛЕЙ НА ДЕНЬ
Не пишите длинный список из 101 дела, которые нужно сделать до полудня.
Установите 3-5 не подлежащих обсуждению целей на день.
Это не значит, что вы не можете сделать больше.
Но так вы снимаете давление, чтобы втиснуть в свой список как можно больше.
Если ваши цели включают в себя много шагов и более продолжительное время (например: работа над маркетинговым планом, создание бюджета, написание статьи в блоге), тогда просто создайте себе 3 задания.
Если ваши цели меньше и требуют меньше времени (ответы на электронные письма, некоторые исследования и т.д.), тогда позвольте себе 5 на день.
2 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ
Определите, сколько времени вам нужно или вы хотите потратить на каждую цель.
Будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь, если вы глубоко сосредоточены на заданиях.
Затем дополните свое время на 30-60 минут.
Возможно, вам они не понадобятся, но вы не почувствуете опустошенности и давления.
Установите время, когда вы начнете работать над целью.
Если вы еще не закончили, решите, хотите ли вы перейти к следующей цели или, если первая цель более важна, то доделайте ее.
3 УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ
Прежде чем начать свою первую задачу, очистите свой стол, закройте все посторонние браузеры на компьютере, выключите телефон и закройте дверь.
Не соблазняйте себя чем-нибудь, что привлечет ваше внимание и отвлечет ваши мысли от того, что вы делаете.
Это трудно сделать, но это самый важный шаг в этом списке.
Отвлекающие факторы создают все условия, чтобы сделать ваш день менее продуктивным, они просто убивают производительность.
4 РАЗРЕШИТЕ СЕБЕ ПЕРЕРЫВЫ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ
Если вам в целом сложно сосредоточиться, даже без отвлечения, разбейте свою цель или задачу с интервалом в 15 минут.
Установите таймер и неуклонно работайте в течение 15 минут, затем сделайте 5-минутный перерыв и вознаградите себя чем-то, что не отвлечет вас от задания (никаких сообщений электронной почты, телефонных звонков, смс и т.д.).
Встаньте и растянитесь.
Закройте глаза и дышите.
Выгляните в окно.
Попрыгайте на месте.
Между каждой из ваших ежедневных целей сделайте для себя большие перерывы, в которых вы сможете перекусить, проверить электронные письма, ответить на звонки и т.
5 ЗАКАНЧИВАЙТЕ ДЕНЬ УВЕРЕННО
Закончив последнее задание, просмотрите работу, которую вы сделали для каждой свой цели.
Если вам пришлось остановиться и не завершить одну из них, вернитесь и продолжите работу, чтобы вы чувствовали себя полноценно и уверенно в том, что ваш сегодняшний день прошел продуктивно.
Если у вас осталось еще время, выберите еще одну приоритетную задачу и выполните те же шаги, что и выше.
Продолжайте добавлять приоритетные задания, пока не ощутите, что сделали свой день действительно продуктивным