Вы решили запустить бизнес, но не знаете, с чего начать? Мы знаем, какие требуются документы для регистрации ООО, как предоставить их в налоговую. Рассказываем обо всех нюансах вопроса, чтобы открытие было быстрым, без риска отказа и лишних финансовых затрат.
8 (495) 032-45-15 — Бесплатная консультация юриста в Москве и области
Перечень документов необходимых для регистрации ООО
ООО – оптимальная форма ведения коммерческой деятельности. Общество имеет широкие возможности работы, относительно простое ведение отчетности. С фирмами более охотно работают партнеры и кредиторы, а и сама процедура регистрации относительно легка – в общем виде перечень документов для регистрации ООО короткий.
Сначала вам следует определить главное направление бизнеса, выбрать наименование будущему коммерческому субъекту, найти подходящий юридический адрес и коды ОКВЭД, систему налогообложения. И когда все эти моменты будут определены, предстоит самый ответственный и сложный процесс – оформлять и собрать следующие документы для открытия ООО:
- Заявление, выполненное по форме P11001, для постановки субъекта бизнеса на государственный учет
- Два экземпляра устава
Дополнительные документы, которые нужны при открытии ООО :
- Заявление для применения УСН (если не планируете работать на общей системе налогообложения)
- Доверенность на лицо, которое занимается вопросом, если вам некогда нести заявление самому
- Погашенная квитанция, электронный или бумажный чек по оплате пошлины государству за постановку на учет
- Разрешение на жительство для иностранцев, нотариальный перевод документов, удостоверяющих личность
- Нотариальное согласие опекунов или родителей для учредителя в возрасте от 14 до совершеннолетия
- Справка, подтверждающая отсутствие судимости для тех, кто собирается работать в сфере с детьми
В основной пакет документов для ООО обязательно включается документация на помещение, подтверждающая местонахождение вашей компании. Без нее фирму откажут регистрировать. Предоставляется как свидетельство собственности, если вы владеете недвижимостью, так и гарантийное письмо от арендодателя адреса. Но не всегда удается найти подходящий юридический адрес, потому выходом в такой ситуации может быть его покупка.
Какие шаги предстоят?
Процедура реализуется в несколько этапов, в нее включена последовательная подготовка документов для ООО:
- Шаг 1. Подготавливаете протокол собрания или решение. Потребуется распечатать три экземпляра, потому что один остается в налоговой инспекции. При этом не забывайте, что распечатка разрешена только на одной стороне, а не с двух.
- Шаг 2. Создаете договор для учреждения, если участников сразу несколько. Количество экземпляров обычно равно числу учредителей. Но это необязательный документ ООО в перечне, а потому можно не подавать его налоговикам.
- Шаг 3. Заполняете заявление P11001. Вам потребуется изучить и прописать каждый пункт, о вашей компании, отразить данные на собственников, а также другие моменты. Чтобы подать документы на ООО не нужно сопровождать из оригиналами или же копиями ИНН. Но при отражении номера плательщика в документах делайте это максимально внимательно, иначе отказа инспекторов не миновать. Если свидетельства о постановке владельца на учет нет на руках, то отказать не имеют права, достаточно оставить графу с указанием ИНН и сдать в налоговую службу пакет документов для регистрации ООО. Адреса коммерческого субъекта указывают как того требуют положения ФИАС и нормы сокращения. Информация на Листе Н допускается отражать только вручную. При этом помните, если вы подпишете заявление заранее без нотариуса или инспектора налоговой, его не примут. Распечатывать страницы, которые заполнять не пришлось, нет необходимости, как и относить их в ИФНС.
- Шаг 4. Придумываете Устав. Конечно, это в некотором роде творческий процесс подготовки документов для оформления ООО. Но в нем безоговорочно прописывают адрес, поименное перечисляют органы управления и обозначают компетенцию, порядок составления решений, права и обязанность всех участников, особенности «делегирования» доли капитала, особенности выхода участников, специфика хранения отчетности. Также пункты можно дополнить другими, существенными для организации моментами. Устав предоставляется в двух экземплярах – один из них с отметкой от налоговиков вы получаете на руки уже после того, подадите необходимые документы ООО и получите положительный ответ об открытии.
- Шаг 5. Далее собираете протокол, все листы заявления, устав, соединяете стандартными канцелярскими скрепками. Прошивать страницы нет необходимости.
Заверять нотариально подписи учредителей не требуется, но их присутствие при подаче и последующем получении бумаг– это обязательное положение закона.
- Шаг 6. Теперь можно приступить к оплате пошлины. Воспользуйтесь сервисом ФНС – распечатайте квитанцию для перечисления через оператора банка, либо с помощью онлайн-сервиса. Платеж может производить любой из учредителей, значения это не имеет.
Закон разрешает подать документы на регистрацию ООО без квитанции, потому налоговая не может отказать. Инспекция самостоятельно может запросить сведения, подтверждающие оплату по муниципальным и государственным платежам. Более того, с начала 2019 года, по нормам правового регламента организации освобождены от уплаты пошлины, если документы подаются электронно.
- Шаг 7. После сбора бумаг – заявления P11001, устава, протокола или же решения, квитанции, гарантийного письма или свидетельства о собственности, учредители отправляются в инспекцию со своими паспортами. Они в присутствии регистратора визируют документы, необходимые для регистрации ООО. Так, Лист Н заполняется всеми участниками отдельно. На руки выдается расписка – по ней вы будете получать выписку. Вы можете проконтролировать ход работы по сервису на сайте налоговой.
- Шаг 8. Через три рабочих дня с распиской, паспортами учредители отправляются за подтверждением регистрации – с листом записи в госреестре, подтверждением учета в налоговой, а также с завизированным Уставом.
Список документов ООО для регистрации компании определяется, исходя из количества учредителей. Так, при одном учредителе составляется только лишь единоличное решение, а наличие нескольких участников требует оформить протокол.
Какими способами можно подать документы на регистрацию ООО
Способ зависит от вашего желания, наличия свободного времени и умения обращаться с ПК. Подать бумаги можно:
- Через сайт налоговой онлайн. Удобен тем, что при заполнении параметров – наименования, адреса, паспортов учредителей, размера уставного капитала, бланк Р11001 формируется автоматически. Также система сам проверяет паспортные данные и при возникновении ошибки – сообщает об этом. После записи бланка формы вы можете отправить заявку на регистрацию по инету с использованием электронной подписи, либо нотариально заверить и отнести в территориальный орган,
- Через портал государственных услуг. Все заполняется по аналогии с первым пунктом, также потребуется ЭЦП.
- Сформировать пакет в программе подготовки документов, а потом отнести в налоговую службу.
- Направить собранные данные по почте ценной корреспонденцией. Однако будьте готовы ждать определенное время, так как спецификой работы данного учреждения является именно затягивание сроков.
- Подготовить самостоятельно все данные, письменно заполнить форму. Но тут следует быть готовым к тому, что при выявлении ошибок или некорректном заполнении регистрировать не будут, а пошлина «сгорит» и ее придется оплачивать повторно.
- Пойти в МФЦ. Данный вариант приближен к предыдущему, с то лишь разницей, что стоит больших денег.
- Поручить компании-посреднику, специализирующейся на услугах. И это решение наиболее разумно, потому как она специализируется на услугах, знает все тонкости процесса.
Заявление по форме P11001: аспекты заполнения
Данный документ – используется для открытия компаний коммерческого и некоммерческого плана. В нем содержится всего двадцать четыре листа, отражаются данные паспорта совершеннолетнего гражданина. Вместо него может применяться военный билет, паспорт иностранца с обязательным нотариальным переводом, загранпаспорт
Также указываются наименования адреса объекта. Они должны отражаться корректно, в противном случае вероятен отказ в регистрации. Например, термин «корпус», «дом», «строение» не сокращаются.
При наличии длинного и сложного адреса, который явно невозможно вместить в строки установленных форм заявлений рекомендуется прибегать к общепринятым сокращениям. Допустим, требуется указывать «помещение, «комнату», «офис» – значит, пишем в бланке ПОМ/К/ОФ. Если не уверены в правильности сокращений, то уточните момент у налоговых инспекторов или же воспользуйтесь помощью экспертов.
Читайте по теме: Заявление р11001 на регистрацию ООО
Способы заполнения документации
Вносить данные удобнее с помощью компьютера. Для этого потребуется скачать бланк и непосредственно в спец программе работать с информацией. Но если у вас нет желания, технических возможностей, то допускается заполнять вручную. Но тут есть несколько важных моментов. Разрешается:
- Использовать только ручку с пастой черного оттенка.
- Писать печатными прописными буквами.
Кстати, есть правила и для компьютерного заполнения – электронные документы в налоговую для регистрации ООО прописываются строго определенным шрифтом Courier New, высота которого составляет не более и не менее 18 пунктов. Несоблюдение требований чревато возникновением проблем с налоговой.
При подаче документов на регистрацию ООО заполнять форму бланка Р11001 нужно только прописными буквами. Это позволит избежать проблем, потому что бумагу «читает» машина.
Самостоятельно открыть бизнес – сложно, ответственно и долго, даже, когда вам известно, какие документы для открытия ООО нужны и куда их предоставлять. Это сопряжено риском ошибок, неверным комплектом документов, незнания как общаться с госорганами. Чаще всего заканчивается отказом налоговой в регистрации, потерянным временем и деньгами. Рекомендуем воспользоваться помощью экспертов своего дела. Специалисты компании «Столица Консалтинг» подготовят необходимые документы для регистрации ООО с любым количеством участников, независимо от принадлежности к территориальным налоговым органам и многими другими специфическими особенностями, зарегистрируют фирму в государственном реестре.
Обратитесь к нам, мы проконсультируем по правовым вопросам открытия, расскажем, какие документы нужны для регистрации ООО и возьмем на себя все сложности.
===================================================
Подготовим документы для открытия ООО под ключ
за 1 день, бесплатная доставка по МСК, бесплатная консультация, подборка кодов ОКВЭД. Подробнее