По работе я очень часто сталкиваюсь с эксель-таблицами. Да и вообще являюсь большим фанатом экселя, считаю, что в нём можно спланировать и структурировать практически всю свою жизнь) Про функциональные возможности экселя можно говорить бесконечно, есть целые курсы об этом, а в этой статье я хочу уделить внимание другому аспекту - красивому оформлению, визуализации таблиц.
Когда получаешь неряшливо оформленную таблицу, невольно появляется отношение к ней как к некачественной работе. А ведь достаточно сделать следующие простейшие действия, которые не займут много времени:
1. Оформление границ
Excel представляет собой бесконечное полотно (на самом деле конечная, просто очень длинная). Зачастую мы вставляем данные, не оформляя границы, которые очерчивают таблицу. А ведь с оформленными границами информация воспринимается Намного структурная и проще. Сравните пример на скриншотах ниже:
2. Подбор шрифта
Простое изменение предустановленного, привычного нашему глазу шрифта, способно моментально изменить визуальное восприятие таблицы. Она сразу смотрится как-то дороже что ли) сразу складывается впечатление, что над таблицей поработали не только с точки зрения содержания, но и с точки зрения дизайна.
3. Выделение заголовков
Выделенные жирным шрифтом заголовки дает понимание структуры документа. Легче считываются свойства столбцов и строк, а также взаимосвязи между ними.
4. Цветовое кодирование
Чтобы таблица получилась более информативной, но менее громоздкой я люблю подключать цветовое кодирование (или цветовую легенду). Смысл в том, чтобы закрашивать ячейки, строки или столбцы в зависимости от типа данных в них. Таким образом можно считывать всю информацию одним взглядом.
5. Автоматические формулы
Этот способ делает нашу таблицу красивой не визуально, а по содержанию. Когда я вижу, что итоговые столбцы рассчитываются вручную, а не формулой, для меня это мощный отталкивающий фактор) у Экселя огромные возможности по части применения формул, я прекрасно понимаю, что не все их возможно знать и помнить. Но применять простейшие, например, сумму, разность или среднее значение – это можно сказать основы бизнес-этикета)
Эти пять простейших способов позволяют быстро привести таблицу в визуально опрятный вид. Ниже покажу пример: эту диаграмму Ганта я составляла для личного пользования, чтобы отслеживать, как проходит ремонт в квартире)) Мне кажется, получилось вполне симпатично) В ней как раз нашли отражения советы:
- оформлены границы
- изменён шрифт на мой любимый Montserrat
- выделены заголовки
- применено цветовое кодирование
Ну и разве что формулы не пригодились)
Друзья! Приглашаю вас к себе на другие площадки, где я также делюсь полезной информацией:
YouTube - канал о планировании и организации своей жизни
Телеграм - канал о личных финансах
Инстаграм - личный блог, где много советов из моей жизни о планировании и организации всего и вся)
