Открытие бизнеса - важная часть составляющая любого маркетингового события в жизни бизнеса. Именно оно является контрольной точкой рекламной компании, предвосхищающей старт нового бизнеса в течение определенного времени.
Эффективность и конвертация открытия бизнеса зависит от ряда важных факторов.
- Узнаваемость бренда. Если ваше имя уже давно на слуху и не требует лишней рекламы - это большой плюс. Тогда к вам гарантированно придет достаточное количество гостей и потенциальных клиентов, которым не нужно рассказывать об особенностях вашего бизнеса и его пользе. Если же вы новичок на рынке, то здесь необходимо провести более продуманную рекламную кампанию: создать сайт, социальные сети, платформу, а так же афиши и рекламу (текстовую, анимационную), направленную на привлечение внимания. Чем раньше вы начнете заявлять о себе и своем бренде, тем больше вероятности обеспечить яркое открытие своего бизнеса.
- Территориальное расположение. Конечно, когда мы говорим об открытии, это не обязательно отель или ресторан в черте города. Это может быть и загородный клуб, или локальное помещение во дворе многоквартирного дома. Исходя из этих факторов, такое мероприятие, как открытие, должно тщательно быть продумано и нужно учитывать то, как можно добраться до вашего места самостоятельно - если это сделать проблематично, можно организовать трансфер. Расположение позволяет оценить и примерную вместимость гостей, что немаловажно для более грамотной организации мероприятия.
- Третьим, и одним из важных факторов эффективности открытия компании/бизнеса, является организация мероприятия в честь открытия. От того, насколько креативно вы подойдете к такому важному событию в жизни вашего бизнеса, будет зависеть не только первое впечатление гостей о вашем бренде, но и последующая молва, она же народная реклама. Именно на этом пункте мы заострим наше внимание.
Роль ивент-агентства при организации открытия бизнеса
Для того, чтобы о вашем открытии говорили не только потенциальные клиенты, но и конкуренты, необходимо привлечь профессионалов, а именно - ивент-агентство. С помощью ивент-менеджера вы сможете грамотно составить сценарий мероприятия, проработать его концепт - от приглашения и составления афиши, до яркого фейерверка в конце торжества.
Но давайте разберем по порядку. Для открытия бизнеса ивент-агентства могут предоставить:
Ведущего. Роль этой персоны на открытии, как и на любом другом празднике, очень велика, а потому необходимо подобрать такого профессионала, который бы идеально подходил под философию вашего бренда или компании. Он может быть молодой или более возрастной, много шутить или быть более официальным. С выбором ведущего вам поможет менеджер ивента и подберет самый лучший вариант для вашего события. Помните, что задачей ведущего на этом мероприятии будет поддерживать заинтересованность гостей и между интерактивным общением - рассказывать о вашем бизнесе.
- Артистов. Важно выделить сразу несколько их категорий.
Артисты на велком приветствуют и встречают гостей, развлекая их своим актерским мастерством, как это делают мимы, умиляя своим нежным образом, как фьеки или, покоряя своей высотой, как это делают ходулисты. Выбор того или иного артиста зависит от вашей специфики. Если вы открываете детский магазин, то и артисты на велком будут ориентированы на детей - фокусники, клоуны, ростовые куклы, аниматоры и др. Если у вас открытие бутика или ресторана, то здесь можно пригласить живые статуи, клубную анимацию, мимов, ангелов.
Артисты для основной части мероприятия в честь открытия бизнеса, как правило, развлекают гостей в перерывах между презентацией продукции, речами директоров и другими официальными моментами. Это могут быть и кавер-группы и шоу-балет, а может даже целое шоу, например, светодиодное. При выборе артистов на официальную часть учтите размеры своего помещения и сразу продумайте место сцены и наличие технической составляющей для их выступления.
Чтобы ваше открытие запомнилось - не скупитесь на шоу-программах. Артисты подготовят уникальный номер для вашего открытия и покорят сердца всех гостей.
Так же вы можете сделать оригинальное "перерезание красной ленточки", сделав из этого момента целое представление. Например, если у вас открытие производства, то можно символично запустить механизм, а на открытии магазина детских игрушек устроить оригинальное выступление аниматоров, после чего игрушечный Дарт Вейдер, как бы перережет ленту лазером. Здесь огромный простор для фантазии, поэтому продумайте эту часть мероприятия вместе с организатором.
Артисты на завершение мероприятия имеют важную миссию - оставить неповторимый восторг у всех гостей, приглашенных на открытие бизнеса.
Если мы говорим о фееричном завершении мероприятия, то, конечно, нельзя не сказать о фаер-шоу, которые удивят своим огненным выступлением и эффектным салютом абсолютно всех. Или можно организовать лазерное шоу, где будет фигурировать логотип компании, а можно провести ледовое шоу, и вырезать логотип или цифру на глазах искушенных зрителей.
Как вариант - просто запустить фонарики или воздушные шары, вручив его каждому гостю. Это будет оригинально и каждый гость почувствует свою сопричастность с вашим делом.
- В ивент-агентстве, помимо артистов, предоставляются необходимые сервисные услуги, которые будут обязательным элементом на вашем мероприятии.
- Фотограф и видеограф обеспечат пост-продакшеном, который вы сможете использовать для своей рекламной кампании и раскрутки.
- Оформитель необходим для создания непревзойденного визуального образа мероприятия, который бы точно отразил концепцию вашего бизнеса и бренда.
- Кейтеринг - важная составляющая любого бизнес события - с самого начала и до конца торжества гости будут с удовольствием радовать себя вкусными закусками и бокалом шампанского. Но, если у вас сфера для детей, не забудьте порадовать их сладостями и напитками, например, кенди-баром и фонтаном из шоколада.
Подводя итог, можно сказать, что роль ивент-агентства в открытии бизнеса весома и неоспорима. Именно оно позволяет руководству снять с себя лишние организационные хлопоты и могло заняться формальными моментами, необходимыми для открытия бизнеса, при условии, что при встрече были оговорены важные нюансы мероприятия. Всю креативную и организационную составляющую берет на себя агентство.
Открытие бизнеса - это событие очень волнующее и грандиозное в одном флаконе. Хочется сделать его особенным и запоминающимся. Насколько оно будет масштабно зависит не только размер площади помещения, но и бюджет компании. А потому, это требует индивидуального подхода в разработке сценария всего мероприятия.
Именно поэтому моему ивент-агентству доверяют организацию таких событий. Я с радостью помогу вам сделать открытие бизнеса особенным и подарю профессиональную консультацию, сделав этот праздник ярким и неповторимым!
Ваша Анна Легенда.
__________
Подписывайтесь на мой канал (Анна Легенда), обращайтесь в личку в социальных сетях с запросами и предложениями.
Интересно Ваше мнение по этой статье - а выбыли на открытии нового бизнеса или компании?
Не забывайте ставить лайки, при условии, что статья понравилась.