У грамотно организованной свадьбы существует своя динамика и тайминг, которые необходимо соблюдать, чтобы праздник прошел успешно и оставил приятные воспоминания.
Есть 4 временных блока, каждый из которых имеет свои нюансы:
· Welcome
· Церемония + вручение подарков
· Банкет
· Завершение мероприятия
Приветствие гостей. 35-60 минут
Главная задача приветствия — собрать всех гостей к началу торжества, задать тон атмосферы праздника, познакомить приглашенных с площадкой и ведущим. Отличный ход для этой части дня — различные мастер-классы: плетение венков, составление духов, самогонный аппарат для мужчин и прочее. Общая активность расслабляет и помогает гостям познакомиться. Также в это время собравшиеся уже могут писать свои пожелания, делать снимки в фотозоне, регистрировать подарки и изучать план рассадки на банкете.
За 30 минут до открытия welcome должен быть полностью готов, а за 15 минут остальные зоны начинают работу. Объясните гостям организационные моменты: когда начнется церемония, во сколько приедет пара, какие есть зоны развлечений, где план рассадки, туалеты и прочее. Проследите, чтобы фотограф снял друзей и родных до начала банкета, пока все «свежие».
Свадебная церемония. 15-20 минут
Ваша задача — настроить всех присутствующих на особенную волну. Вот основные акценты, которые не стоит упускать из виду:
- прорепетируйте выход друзей, жениха, невесты с папой, чтобы каждый участник церемонии знал, в какой именно точке он стоит
- попросите всех отключить звуки у телефонов и прочих устройств
- контролируйте необходимую дистанцию между парой, фотографов и гостями
- на вручении подарков и цветов лучше включите динамичную музыку
Банкет
Самый длительный и насыщенный этап — банкет. Здесь открывается простор для фантазии, потому что банкет можно заполнить разными активностями.
В первой части ужина гости все еще не готовы к танцам и другим активностям, поэтому отдайте предпочтение визуальным номерам, либо вопросам отвечать, на которые можно со своего места за столом.
Во вторую часть можно включить бармен-шоу, шоу мыльных пузырей, фокусников, танцевальные коллективы, номера-выступления. А вот в последней трети уже гораздо легче мотивировать людей стать частью большого флешмоба или массового номера.
Завершение свадебной церемонии. 40-60 минут
Одна из самых важных частей свадьбы — завершение. Своеобразное подведение итогов дня. Знаете, когда заканчивается сезон в любимом сериале, но в финальной сцене есть предпосылки для будущего? Так и здесь. Гостям должно немножко «не хватить». Чтобы грамотно завершить вечер, нужно несколько ритуалов, которые визуально и эмоционально финализируют событие.
Традиционные варианты завершения вечера — бросание букета невесты, подвязки, разрезание торта и ответное слово молодых. Если площадка позволяет, можно устроить салют, огненное шоу или какой-то небольшой цепляющий момент, отвечающий концепции и стилю торжества. Для уютной, семейной свадьбы подойдет трогательный ролик. Для молодежной — фейерверк или общий танец.
СОВЕТЫ ОТ СВАДЕБНОГО АГЕНТСТВА «ДВА АПЕЛЬСИНА»
Ведущий должен знать, как выглядят родители, как их зовут. А также быть в курсе особенностей взаимоотношений между родителями, некоторыми гостями
- Синхронизируйте программу и меню
- Внесите всех тостующих (с описанием) в тайминг
- Обозначьте все конкурсы в тайминге
- Пропишите все имена, название коллективов, регалии артистов
- Тайминг – это ваш гибкий инструмент управления временем в случае возникновения форс-мажоров
#свадебный декор #как организовать свадьбу #два апельсина #свадебное агентство