11 подписчиков

Как эффективно работать в Excel. Полезные горячие клавиши и фишки в Excel.

6 июля 20206 июл 2020

100

2 мин

В этой статье подробно рассмотрим ряд полезных горячих клавиш в Excel, которые значительно облегчают работу пользователя. 1. Автосумма [Alt] + [=]. Пример 1. Для суммы по столбцу выделяем ячейку под значениями, нажимаем сочетание клавиш [Alt] + [=]. Пример 2. Если необходима сумма части ячеек диапазона, то выделяем необходимый нам диапазон и нажимаем сочетание клавиш [Alt] + [=]. Здесь все просто, переходим к интересному. Пример 3. Создаем структуру. Допустим, нам необходимо проставить суммы по столбцам (см. картинку ниже): промежуточные суммы отдельно по фамилиям и итоговую сумму.

Поочередно выделяем диапазоны, где должны быть промежуточные суммы и нажимаем [Alt] + [=]. Как проставить формулы за меньшее кол-во действий:

1. с зажатой клавишей [Ctrl] выделяем все четыре диапазона;

2. нажимаем [Alt] + [=]. 2. Заполнить вниз и заполнить вправо [Ctrl] + [D] / [R]. Для быстрого копирования ячеек очень удобно использовать следующие сочетания клавиш:

[Ctrl] + [D] Запо

1. с зажатой клавишей [Ctrl] выделяем все четыре диапазона;

[Ctrl] + [D] Запо

Оглавление

В этой статье подробно рассмотрим ряд полезных горячих клавиш в Excel, которые значительно облегчают работу пользователя.
1. Автосумма [Alt] + [=].
2. Заполнить вниз и заполнить вправо [Ctrl] + [D] / [R].

В этой статье подробно рассмотрим ряд полезных горячих клавиш в Excel, которые значительно облегчают работу пользователя.

1. Автосумма [Alt] + [=].

Пример 1. Для суммы по столбцу выделяем ячейку под значениями, нажимаем сочетание клавиш [Alt] + [=].

Пример 2. Если необходима сумма части ячеек диапазона, то выделяем необходимый нам диапазон и нажимаем сочетание клавиш [Alt] + [=].

В конце табличной части автоматически проставляются формулы сумм, только выделенного вами диапазона.

Здесь все просто, переходим к интересному.

Пример 3. Создаем структуру. Допустим, нам необходимо проставить суммы по столбцам (см. картинку ниже): промежуточные суммы отдельно по фамилиям и итоговую сумму.
Поочередно выделяем диапазоны, где должны быть промежуточные суммы и нажимаем [Alt] + [=].

Причем, обратите внимание, в последней строке Excel проставил другую формулу.

Как проставить формулы за меньшее кол-во действий:
1. с зажатой клавишей [Ctrl] выделяем все четыре диапазона;
2. нажимаем [Alt] + [=].

2. Заполнить вниз и заполнить вправо [Ctrl] + [D] / [R].

Для быстрого копирования ячеек очень удобно использовать следующие сочетания клавиш:
[Ctrl] + [D] Заполнить вниз (копирует формулы, значения и форматы ячейки сверху)

Для того, чтобы скопировать одну ячейку сверху выделяем ячейку ниже и нажимаем сочетание клавиш [Ctrl] + [D].

[Ctrl] + [R] Заполнить вправо (копирует формулы, значения и форматы ячейки слева)

Для того, чтобы скопировать одну ячейку слева, выделяем ячейку справа и нажимаем сочетание клавиш [Ctrl] + [R].

При копировании ячейки в диапазон по столбцу или строке, необходимо выделять и саму копируемую ячейку.

Для заполнения более одной ячейки, выделяем ВМЕСТЕ С КОПИРУЕМОЙ ЯЧЕЙКОЙ и нажимаем сочетание клавиш [Ctrl] + [D].

Таким-же образом можно воспользоваться при копировании ячеек вправо [Ctrl] + [R].

Данным сочетанием удобно заполнять массивы с формулами.

Прописываем формулу в левой верхней ячейке (B2).

Выделяем диапазон, который необходимо заполнить формулами.

Зажимаем [Ctrl] и, не отпуская, нажимаем [R] и затем [D] (либо наоборот [D],[R]).

А также формы и структуры.

С зажатой клавишей [Ctrl] выделяем диапазоны с промежуточными итогами.

Нажимаем [Ctrl] + [R], затем [Ctrl] + [D].

3. Быстрый ввод дат.

Текущую дату в ячейку можно вставить, нажав [Ctrl] + [Shift] + [4] (либо [Ctrl] + [;] (клавиша "Ж").

Для быстрого ввода дат текущего года на дополнительной (цифровой) клавиатуре набираем:
1/8 + «Enter» получаем 01.авг (01.08.2020)
4/5 + «Enter» получаем 04.май (04.05.2020)
6/12 + «Enter» получаем 06.дек (06.12.2020) и т.д.

Для ввода дат другого года:
1/8/12 + «Enter» получаем 01.08.2012
4/5/1 + «Enter» получаем 04.05.2001 и т. д.

Если нужно поменять формат дат, выделяем введенные даты и нажимаем [Ctrl] + [1] (формат ячеек). В диалоговом окне выбираем нужный формат двойным нажатием мыши (либо «ОК»).

4. Скрыть строки/ столбцы [Ctrl] + [9] / [0].

Предположим, нам необходимо заполнить один столбец в большой таблице. Все не нужные сейчас столбцы для удобства можно скрыть.

Для работы нужен месяц апрель и промежуточные итоговые значения за 2 квартал.

Для того, чтобы скрыть ненужные столбцы, с зажатой клавишей [Ctrl] выделяем любые ячейки в этих столбцах, и нажимаем [Ctrl] + [0]. (!) Вот тут внимательнее, можно случайно нажать [Ctrl] + [-] , а это сочетание клавиш удаляет строки/столбцы.

Теперь гораздо удобнее и вероятность ошибиться меньше.

На этом все! Ставьте лайк и подпишитесь на канал, если для вас статья была интересна и полезна!

В дальнейшем рассмотрим полезные настройки для Excel, небольшие макросы, модернизируем формулы ВПР и ГПР и еще немного горячих клавиш.

Полезные горячие клавиши и фишки в Excel. (часть 2)