Более 15 лет я занимаюсь организацией концертов, в том числе открывала и раскручивала рок-клуб с нуля в Олимпийском. В этой статье я приведу вам варианты работы с клубами с вместимостью от 20 до 1000 человек. Большие клубы и стадионы рассматривать не будем.
Очень часто слышу от музыкантов: "Вы же арт-директор, вот вы и прорекламируйте, чтобы нас пришли послушать". В этот момент волосы встают дыбом, и я начинаю пыхтеть от возмущения, как паровоз. Давайте для начала разберемся, кто такой арт-директор.
Арт-директор - это администратор клуба, отвечающий за то, чтобы в клубе были люди, и было их много, то есть sold out (Если мы говорим о пабе, то, скорее всего, он еще может решать дизайнерские задачи, вплоть до рекламок определенных блюд на столах, дизайна интерьера и т.д.), это царь по рекламе в заведении. Это значит, что если в субботу у него в клубе два человека, то директор с него семь шкур снимет за плохую работу.
По сути вариантов взаимодействия с арт-директором бывает всего три:
Вариант №1
В клуб/паб/ресторан нужно музыкальное сопровождение вечера. Чаще всего хотят группу каверщиков, играющих нужную музыку для заведения. В этом случае арт-директор не решает вопрос наличия гостей в клубе, а ищет чем этих гостей развлечь. Он через знакомых или через сайты и сообщества выкладывает заявку и получает около сотни предложений, а затем выбирает то, что ему подходит.
Если вы работаете или хотите работать в подобной индустрии, то ваше взаимодействие должно начинаться с вашего проморолика и текстового сопровождения, которое заранее дает ответы на все вопросы, которые вам арт-директор может задать. Арт-директор всегда плохо спит и всегда в мыле, поэтому если вы тратите его драгоценное время на бесконечный “нудеж” и уточнение деталей, он выберет работать не с вами.
- Ролик. Ролик должен быть коротким, на 3-4 минуты, с перемежающимися записями вас на сцене с разными треками. Например, вы играете рок 60х-80х годов, покажите весь диапазон ваших талантов. Пусть там будет и Queen, и Scorpions, и The Beatles, и т.д. Напишите готовый текст ваших песен одним файлом, чтобы можно было просто выбрать из списка трек лист.
- Письмо. В письме необходимо расписать все важные детали, укажите сколько вы хотите денег, напишите, что вашу команду из четырех, к примеру, человек необходимо покормить обедом, что на настройку вам нужен час. Обязательно укажите свои контактные данные, чтобы вам сразу можно было позвонить, а не ждать, пока вы ответите во Вконтакте или другой соц.сети.
В среднем игра в таких заведениях стоит от 10.000 - до 40.000 ₽ за вечер для группы. В отдельных случаях музыканты зарабатывают только чаевые или на заказе песен.
Вариант №2
Некий концертный клуб. Ваша группа хочет выступить в нем. В этом случае арт-директор еще хуже спит и еще меньше имеет свободного времени, потому что чаще всего он занимается всем - от неработающих продаж билетов до согласования работы звукорежиссеров клуба, а еще каждые 10 минут отвечает на очередные вопросы от много о себе думающих музыкантов. Такие арт-директора не то что не в состоянии заниматься продвижением вашего концерта, они не всегда в состоянии вовремя ответить на ваш вопрос. И им вообще до лампочки, какой вы замечательный и творческий коллектив. Его интересует только одно - сколько вы на свой концерт собираете слушателей, то есть сколько пива он продаст на этом концерте и сколько сможет получить процента с билетов или даже аренды с вас за пользование площадкой.
Соответственно не надо выпячивать грудь и рассказывать, какие вы почти Pink Floyd при общении с арт-директорами.
Вы должны прислать или предоставить по телефону следующую информацию:
- Количество человек на предыдущих концертах в этом городе,
- Ссылки на сайты и соц. сети (чтобы можно было проверить информацию выше).
И если вместимость клуба совпадает с вашими возможностями, можно начать переговоры о дате концерта.
Условия работы
Они сильно могут отличаться от города к городу, но в среднем либо клуб хочет процент с ваших билетов (чаще 30/70 или 20/80, где клубу достается соответственно 30% или 20%), либо клуб выставляет вам аренду (это может быть как просто оплата ставки выхода звукорежиссера, например 3.000 ₽, или полноценная аренда. В Москве площадки на 100-1000 человек в среднем хотят от 10.000 ₽ до 40.000 ₽ за субботний день).
Иногда клуб довольствуется продажей пива, от вас ничего не просит и звукорежиссера оплачивает сам.
Если речь идет о каком-то очень крутом событии, например о ночной вечеринке на 500 человек, то в этом случае организатор требует условий без аренды и процентов, и также клуб ему платит 10% с бара или со всех продаж по меню.
Вариант №3
Вы вообще не общаетесь с клубом, а общаетесь с посредником типа концертного менеджера или агентства.
Тут может быть много вариантов.
Например, до сих пор в Москве есть такие организаторы, которые впихивают в концертный вечер до 10 музыкальных команд, требуя с них продажи 10-20 билетов своим или выкупа этих самых билетов. (убогая история, где вы выходите на 15 минут поиграть (обещают больше, но с настройкой и сменой музыкантов 15 минут и выходит) и 90% зрителей до лампочки, что вы там играете). Но для опыта и начинаний сгодится.
Или участие в каком-то тематическом вечере, например концерт, посвященный творчеству Цоя, где вас просят сыграть пару композиций.
Или вам повезло, и к вам приходит человек, который готов помогать вам с рекламой, продажей билетов и договоренностью с клубом. Все, что вам нужно, - это согласиться на его условия. Хочет он обычно столько же, сколько и сам клуб, то есть 20% - 30% с билетов или фиксированную деньгу с билетов за ваше мероприятие. В эти деньги уже закладываются рекламные бюджеты, дизайн афиш, договоренности с клубом и т.д. Таким организаторам не интересно работать с начинающими музыкальными группами. Они ищут группы, которые уже собирают свою целевую аудиторию. Просто если человек грамотный, если вы условно собирали 100 человек на концерт, он соберет вам 150. И да, ему надо будет дать доступы администратора к вашим социальным сетям (не надо этого бояться).
Да, я как раз именно такой человек =)
Как понять, что клуб хороший и с этим арт-директором стоит связываться.
Тут все просто: в хорошем клубе, несмотря на занятость, должно быть хорошее отношение к вам. Даже если вы маленький начинающий коллектив, уж воды они вам предложить и поставить на сцену должны (но не обязаны вас за свой счет кормить).
Вот критерии, по которым я определяю площадки:
- Хороший современный сайт,
- Есть свои договоренности о продаже билетов с агрегаторами,
- Арт-директор сонный, но вежливый, отвечает на вопрос хотя бы в течение суток,
- Оборудование музыкальное стоит приличное,
- Есть сценический свет и в идеале мастер по этому свету, хотя чаще его крутит звукорежиссер на маленьких площадках,
- Есть гримерка. И очень здорово, если в ней хотя бы есть где сесть,
- Вежливая, неборзеющая охрана клуба.
Удачи вам в поиске своих любимых клубов и арт-директоров!
Если такой формат коротких статей об SMM и организации концертов вам интересен, подписывайтесь на мой блог, а также для консультаций и по настройке рекламы жду вас в сообществе Вконтакте https://vk.com/klepa_smm
