Как провести вебинар качественно и без стресса? Как обеспечить вовлечённость участников и сделать встречу полезной и незабываемой?
Безусловно, для начала необходимо подготовить актуальный и интересный контент. Но это не всё: технические сбои или неправильная подача могут сделать скучным даже самый увлекательный материал. Тем не менее, секрет успеха прост: рассказываем, как подготовиться к вебинару на высшем уровне, выполнив всего 10 простых шагов.
_________________
Шаг 1. Проверьте качество картинки и звука
Первый этап подготовки — технический. Начните с проверки качества изображения: перед началом вебинара сделайте пробное фото или запишите короткое видео на свою вэб-камеру.
На ноутбуках (за исключением Macbook) встроенные камеры обычно имеют невысокое качество, поэтому, если вы сталкиваетесь с подобной проблемой, лучше заранее приобрести внешнее устройство. Идеальный вариант — записывать вебинар в студии.
Звук тоже необходимо проверить заранее. Если вы используете наушники, лучше отдавать приоритет проводным устройствам: они не разрядятся в неподходящий момент. Микрофон необходимо иметь внешний (встроенные в ноутбуки так же, как и камера, менее надёжны).
Проверьте, что микрофон не задевает аксессуары или одежду: это создаст помехи. Лучше всего использовать петличку.
Шаг 2. Изучите возможности платформы
Платформы для проведения вебинаров предоставляют множество возможностей, но они могут различаться. Проверьте заранее, как на вашей платформе работают необходимые вам функции: демонстрация экрана, отключение звука участника и прочее.
Также на многих платформах есть встроенные интерактивные инструменты, которые могут помочь спикеру. Например, на платформе Webinar можно собирать вопросы участников в специальной форме, а также проводить опросы и тесты среди участников в режиме реального времени.
Шаг 3. Подготовьте фон
Ваш задний план должен быть нейтральным и по возможности светлым, чтобы не отвлекать внимание зрителей и выделять спикера. Следите, чтобы позади вас не было беспорядка, двигающихся животных или людей, ярких пятен — они будут не только отвлекать, но и смущать зрителей.
При записи вебинара в домашних условиях лучше использовать естественный свет; в идеале — несколько источников. Следите за тенями: они не должны перекрывать глаза, рот или делать лицо впалым.
Шаг 4. Выберите одежду
Никогда не проводите вебинар в домашней одежде! А лучше выбрать вещи, которые будут по цвету подходить к фону вашей композиции. Избегайте в одежде мелкого рисунка — он будет рябить при съёмке. Если снимаете с хромакеем, не надевайте ничего зелёного.
Шаг 5. Проверьте интернет-соединение
Минимальная скорость интернета должна составлять не менее 1,5 Мбит/сек, если ведущий на вебинаре один: только так возможно обеспечить надёжное соединение и отсутствие помех.
Если же требуется подключать других ведущих или делать высококачественную демонстрацию экрана — скорость должна составлять не менее 5 Мбит/сек. Проверить скорость соединения можно с помощью приложения Speedtest. Также продумайте заранее свои действия на случай сбоев сети или отключения соединения (переход в ближайший коворкинг, подключить режим модема на телефоне и т.п.).
Шаг 6. Обеспечьте себе спокойный режим работы
Это касается не только отключения оповещений на телефоне и ноутбуке (полного, а не перевода в виброрежим), но и информирования всех, кто находится с вами в одном помещении, что вы заняты и вас нельзя никак беспокоить. Если вы понимаете, что гарантировать полную изоляцию от мира не получится — лучше снять переговорную комнату в коворкинге.
Шаг 7. Проведите тест системы
Когда техника и вы готовы, проведите тест: сделайте небольшую запись с видео и звуком. Попробуйте в процессе теста всё, что будете использовать на вебинаре: писать в чат, демонстрировать экран, проводить опрос. Тест необходим даже в том случае, когда платформа вам знакома и это ваш сотый по счёту вебинар.
Шаг 8. Голос
Второй важный этап подготовки — ваши инструменты взаимодействия с аудиторией. Их тоже необходимо подготовить заранее.
Для начала — голос. Перед вебинаром прорепетируйте эмоциональный диапазон вашей речи: продумайте, где нужно будет замедлиться, чтобы выделить что-то важное, а где можно и ускориться; где важны паузы (на самом деле они важны везде, но иногда паузы должны быть особенно выразительны), а где потребуется показать эмоцию (чтобы быть убедительными, вспомните случай из жизни, когда вы испытывали то или иное чувство, и постарайтесь пережить момент заново).
Обязательно разогрейте голос: уделите речевой разминке 10-15 минут, иначе связки быстро устанут и начнут садиться.
Шаг 9. Жесты и мимика
Вспомните свои жесты-паразиты и настройтесь на их отслеживание во время вебинара (если вы не замечаете из за собой — отсмотрите свой вебинар на максимальной скорости). Продумайте жестикуляцию и мимику: они должны быть естественными, но разнообразными и осмысленными, подходящими под контекст.
Шаг 10. Вовлечение аудитории
Монолог в вебинаре — это плохо: не забывайте, что ваша аудитория находится не в зале, где перед ней только вы, и ей очень легко отвлечься.
Ведите диалог с аудиторией: просите на чём-нибудь сконцентрироваться или что-либо вспомнить, задавайте вопросы и отвечайте на вопросы аудитории, обращайтесь к её опыту. Все эти моменты важно продумать и зафиксировать для себя заранее, чтобы не забыть о них в процессе вебинара и не растеряться.
Если вы проделаете описанные выше 10 шагов, ваш вебинар точно пройдёт на высоте и вы не пожалеете о потраченных на его подготовку силах и времени. И мы от всей души желаем, чтобы в вашей практике так было всегда!
__________
Если наши советы полезны для вас, подпишитесь на наш канал. Каждую неделю мы публикуем новые материалы, инструкции и обзоры на тему онлайн-образования и удалённой работы.
До встречи!