Планы в автосервисе не пишутся и учет расходов не ведется? А зря! Автосервис – это такой же бизнес, как производство, торговля или ретейл. Без финансового и управленческого учетов любой бизнес «пойдет ко дну». В автосервисе точно также есть инвестиции, планы, расходы и рентабельность. Но по статистике больше половины участников автосервисного рынка не знают о своей чистой прибыли и никак не управляют своими расходами, ограничиваясь лишь отчетами для государства.
Как и в любом бизнесе, в нашей отрасли есть особенности учета. Можно взять в штат квалифицированного бухгалтера, который будет вести налоговую и бухгалтерскую отчетность. Но подобные отчеты даже наполовину не отражают текущее положение дел вашего бизнеса. Для этого существует управленческий учет, который отражает существующую ситуацию вашего бизнеса со всеми проблемами и успехами. Именно на основе управленческого учета принимаются важные управленческие решения.
Каждый из вас пришел в этот бизнес, чтобы зарабатывать деньги. Каждый руководитель хочет наращивать прибыль, но для этого нужны знания в финансах и управленческом учете.
Прибыль вашего автосервиса можно увеличить несколькими способами: сократить неоправданные расходы или увеличить мощность вашего автосервиса через обучение сотрудников, или инвестировать в открытие дополнительных постов, или найти нового поставщика запчастей и т.д.
Увидеть эти проблемы и найти точки роста можно только через анализ текущей ситуации не только в финансах, но и в операционной деятельности: ключевые показатели работы СТО, эффективность работы персонала, состояние склада и выполнение плановых показателей станций и бюджета.
Планирование – один из самых важных этапов учета в автосервисе. Именно с постановки плана начинается работа любого бизнеса.
Как составить план своего автосервиса на год, какие показатели учитывать при планировании — в записи вебинара Светланы Соловьевой, руководителя центра обучения FIT LAB «Планирование в автосервисе»
Смотреть вебинар >>>
После постановки плана, необходимо найти возможности и ресурсы для достижения этого плана. Без анализа и ежедневного контроля текущей ситуации вашего бизнеса, достижение плановых показателей невозможно.
Чтобы облегчить жизнь руководителю СТО, мы создали интерактивный файл управленческого учета, который поможет ежедневно следить за показателями своего автосервиса и вовремя корректировать работу персонала и станции.
Скачать файлы:
Управленческий учет в автосервисе
ДДС
Как правильно пользоваться этим файлом посмотрите видео-инструкцию
Регулярно заполняя данный файл вручную, уже в процессе вы будете анализировать свои показатели. И по каждой позиции вы увидите точки сокращения затрат и повышения рентабельности.
После того, как автосервис начнет работать в отлаженном режиме и нести стабильную прибыль, ни в коем случае нельзя расслабляться. Чем правильнее вы организуете процесс учета финансов, тем выше будет ваша прибыль. Главное всегда анализировать показатели и искать точки роста.
Безусловно, на рынке существует большое количество автоматизированных систем учета денежных средств, но зачастую, они требуют немалых инвестиций для доработки именно под ваши цели и потребности.
Ранее партнеры FIT SERVICE вели учет именно в такой таблице, и менеджер по сопровождению всегда мог помочь партнеру найти точки роста. Сейчас за партнера это делает система FIT IS, которая автоматически составляет этот свод, заполняя нужные показатели по месяцам, и подсказывает партнеру, какой показатель отклонился от плана и требует его внимания.
Правильных вам управленческих решений!
Узнать подробнее о франшизе FIT Service >>>