Каждый человек сталкивался с тем, что его план сильно отличался от того, что он видит в конце дня подводя итоги. Иногда планируем 10 дел, а успеваем только 5, а бывает что планируем 5, а успеваем завершить только одно.
Почему так происходит? Из-за чего план не совпадает с реальностью?
Иногда сталкиваемся с форс-мажорными обстоятельствами, но чаще всего просто не понимаем, на что ушло время. Если проанализировать ситуацию, например, каждый 15 минут записывать, что вы делаете, то выявите личных "воров времени".
Но для начала давайте углубимся в теорию.
Тайм-менеджмент состоит из трех основ: время, энергия и внимание.
1) Время. На него мы не влияем напрямую. У всех в неделе 168 часов. Но можем свое время планировать и оптимизировать. Можем для воплощения своих целей купить это время у других людей.
2) Энергия – это внутренний потенциал, благодаря которому мы действуем. Поэтому ее требуется восстанавливать, сохранять и подпитывать.
3) Внимание. Слышали фразу, что наша энергия там, где наше внимание? Без внимания первые два компонента сольются, как вода сквозь сито, разбрызгиваясь в разные стороны. Но стоит взять воронку и поместить еще над нужной емкостью (целью), как эта емкость быстро наполнится водой. Так же и наше внимание, направляет энергию и время в нужное русло.
В статье я раскрою тему Внимания. Так как в современном мире за ваше внимание происходит жесткая борьба. Приложения на смартфонах, соцсети, маркетологи, реклама, телевидение, спам-звонки, листовки – все это растаскивает ваше внимание по кусочкам, завлекая интересными картинками и слоганами и не отпуская до последнего.
Знакомо, когда засыпаете со смартфоном и просыпаетесь с ним? Вопрос: вы управляете телефоном или он вами?
Помимо перечисленного выше, если работа идет из дома, то внимание уходит на домашние дела и на родных.
Давайте по пунктам разберем, что делать и как вернуть себе внимание. Для лучшего восприятия я разделила "похитителей внимания" на две части: общие и домашние.
Общие:
1) Соцсети.
a. Проговаривайте для чего вы заходите в соц.сеть. Если вам нужно по работе проверить пост или что-то еще, то так себе и говорите «я зайду в такой-то аккаунт и проверю все ли опубликовалось». Проговаривая действия – вы даете мозгу правильную команду. Это снижает риск отвлечения.
b. Если вы хотите расслабиться и полистать ленту или вдохновиться, то лучше поставить таймер, например, на 20-30 минут, и как только он сработает, сразу же выйти. Или договориться с собой на то, чтобы дочитать пост и выйти сразу после того, как дочитаете.
Знаете почему мы можем бесконечно скролить ленту? Потому что на нас действует эффект ожидания чего-то более интересного, чем мы увидели. Т.е. листание ленты может стать бесконечным процессом.
c. Заранее определите время, когда вы проверяете соцсети. Например, дважды в день в 10 и 17 часов по 15-30 мин. Этого достаточно, чтобы вас не потеряли. Иногда вы даже удивитесь, что никто и ничего не написал.
2) Телефон.
a. Жесткий совет, но дающий супер результат – сделать смартфон телефоном! А это значит удалить приложения: инстаграм, телеграм, ютуб, ватсап, ВК, одноклассники. Где еще сливаете время? И не возмущайтесь, вы не станете асоциальной личностью, все приложения есть на компьютере. Менее жесткий совет. Во время работы убирайте телефон в другую комнату.
b. Менее жесткий совет. Во время работы убирайте телефон в другую комнату.
c. Если предыдущие пункты вам не подходят, то отключите уведомления, даже если выключен звук! Сейчас сформировалась привычка смотреть в телефон, даже если нет звука. И в верхнем меню видеть уведомления и тут же на них реагировать. Ничего страшного, если они подождут несколько часов.
3) Электронная почта. Мы тратим время и внимание на ненужные подписки. Проблема в том, почистив почту единожды, мы думаем, что это навсегда. Но в реальности каждый месяц (благодаря рекламе и соцсетям) почтовый ящик заполняется хламом. Поэтому чистить почту, которой вы пользуетесь, обязательно раз в месяц. Не бойтесь отписаться или пропустить что-то. Если вы месяц не открываете рассылку, значит не такая уж она важная. И возобновить подписку тоже можно. Поэтому смело заходим в почту и отписываемся.
4) Чаты. После курсов и других мероприятий принято добавлять в чаты. Но со временем их становится так много, что эти чаты забирают уйму внимания и дают тонны ненужной информации. Не бойтесь выйти из них, при большом желании сохраните ссылку, чтобы вернуться.
5) Навязчивые мысли. Они забирают на себя огромное количество внимания. Если что-то беспокоит, то вы постоянно мысленно будете на это переключаться. Есть два способа как с этим справится:
a. Первый. Скажите себе, что подумаете об этом в такой-то день и час. И запишите в ежедневник как задачу. И вернитесь к ней в назначенное время.
b. Второй – дыхательная техника. Поверните голову влево, сделайте вдох, вдохнув все беспокоящие мысли. Начинайте поворачивать голову направо и выдыхать их. Всё! Беспокойные мысли ушли. При необходимости повторите пару раз.
Домашние:
6) Обстановка:
a. Если на столе хаос, то каждый лишний предмет тоже притягивает на себя внимание и перебивает мысли.
b. То же самое относится к компьютерному рабочему столу и браузеру. Закрывайте все вкладки каждый день.
7) Люди. Предупредите близких, в какие часы вас лучше не беспокоить. Отлично работает табличка «не беспокоить». Не поленитесь, сделайте и повесьте ее.
8) Домашние дела. То, что можно сделать в течение 5 минут, я внедряю в свой рабочий день. Это помогает отдыхать во время пятиминутных перерывов. Для остального табу! Только в нерабочее время.
А сейчас действуйте!
Выберите один из перечисленных инструментов, с которого начнете возвращать себе внимание, а вместе с ним и энергию!
Хотите получать электронный журнал "Супер Фриланс" с активными ссылками на авторов? Подписывайтесь на наш канал в телеграме по ссылке: https://t.me/superfreelance Подписка бесплатная!
Уважаемые читатели, подписывайтесь на наш канал, делитесь полезными статьями с друзьями в соц.сетях! У нас много полезного о фрилансе!