Еще 5 дней и по всей стране будут гордо шагать самозанятые. Давайте разберемся как с ними работать юридическим лицам.
⠀
📌Во-первых при работе с самозанятым физлицом у него нужно запросить справку о постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД) или проверить статус самостоятельно на сайте ФНС.
⠀
📌Во-вторых единственный и обязательный первичный документ, который оформляется в рамках взаимоотношений с самозанятым, – это чек, который он сам обязан сформировать и передать покупателю.
⠀
‼То есть, для юридического лица, заключившего договор с самозанятым – плательщиком НПД, наличие чека, обязательно для учета расходов. А вот акты оказанных услуг в целях подтверждения расходов не обязательны (Письмо Минфина РФ от 26.03.2020 № 03-11-11/24008). В то же время это не означает, что стороны не могут составить такой акт, если это требуется сторонам договора, ведь он может выступить дополнительным подтверждением оказания услуги.
⠀
🤝А как же договор? Закон о НПД не регулирует гражданско-правовые отношения сторон сделки, поэтому налоговики в этом вопросе советуют обратиться к нормами гражданского законодательства. Договор с самозанятым может быть как устным так и письменным.
⠀
Например в Письме ФНС от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@ уточняется, что письменный договор не нужен, если услуга оказывается по сделке, исполняемой немедленно при заключении договора. В этом случае заключение договора будет подтверждаться уплатой денег за оказанные услуги.
⠀
Если все же решили заключить письменный договор, то следует ориентироваться на любой договор ГПХ. Но помимо стандартных пунктов договора, стоит учесть несколько важных деталей:
⠀
👉не забудьте указать, что исполнителем является гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого;
👉оговорите, что заказчик освобождается от обязанности по уплате налогов и взносов (можно сделать ссылку на п. 8 ст. 2 Федерального закона № 422-ФЗ);
👉зафиксируйте, что в случае прекращения деятельности и снятия с учета самозанятый обязуется предупредить об этом заказчика, можно даже установить ответственность за не уведомление заказчика об этом.
⠀
Вопросы?
