https://primelog.ru/ - доставка грузов от 50 кг.
При ведении внешнеторговой деятельности важная роль отводится документальному сопровождению. Для прохождения таможенных процедур и получения оплаты за товар экспортер должен заполнить инвойс.
Что такое инвойс?
Проще говоря, это отгрузочный документ для экспорта. Его оформляет экспортер (поставщик) и отправляет импортеру (покупателю) вместе с грузом. Если документ отсутствует, логистическая компания не возьмется за перевозку.
Различают следующие разновидности:
- проформа-инвойс;
- коммерческий инвойс.
Подробнее о проформе-инвойс
Это предварительный счет, в котором указываются следующие сведения:
- наименования и реквизиты обеих сторон;
- описание товара;
- цена 1 единицы и общая стоимость;
- условия поставки.
В проформу-инвойс можно внести правки в отношении вида груза, количества. Только после проверки и согласованности обеих международных партнеров готовится коммерческий инвойс. Он не подлежит корректировкам. Проформа-инвойс – не расчетный документ, здесь не прописаны требования об уплате. Чаще счет-проформа оформляется при перевозке товаров для выставок, аукционов, гуманитарной помощи и пр.
Документ обязателен при экспорте товара независимо от используемого вида транспорта. Предоставляется на таможне для подтверждения заявленной стоимости экспортируемого груза.
Что содержится в инвойсе и как его заполнять?
В инвойсе должны быть прописаны следующие данные:
- номер и дата оформления;
- полное название и реквизиты экспортера/импортера;
- номер и дата контракта/заказа;
- страна изготовления/ отправления товара;
- наименование и особенности груза;
- количество, вес;
- цена единицы и общая стоимость;
- условия поставки в соответствии с Инкотермс;
- условия оплаты.
При отправке груза из РФ в Китай инвойс оформляется на русском и английском или китайском. Документ заверяется продавцом или уполномоченным лицом. Ставится печать компании экспортера. Данный счет обязует покупателя провести оплату.
Заполняется в электронном виде и в письменной форме. Печатных документов должно быть 6 – 1 оригинал и 5 копий. При составлении инвойса нужно убедиться в соответствии указанной информации с фактическими сведениями. Даже одна неправильная буква может вызвать задержки при отправке. Если документ составляется на несколько страниц, на каждой ставится подпись и печать.
Если вас интересует доставка грузов из России в Китай, воспользуйтесь услугами Prime logistics. Компания возьмет на себя документное сопровождение и организует экспорт в любой регион КНР.
