Программы для онлайн-кассы: для чего и кому нужны
Появление новых кассовых аппаратов изменило все традиционные принципы кассового учета. Современная кассовая техника является высокоинтеллектуальной IT-машиной, передающей сведения о выручке через сеть в Федеральную налоговую службу.
Работа онлайн-кассы невозможна без программного обеспечения (ПО). Специальная программа формирует кассовый чек с наименованием всех позиций приобретенных товаров, выделяя по каждой из них НДС (для тех, кто платит этот налог).
Бизнес Касса Эвотор- это адаптированная под смарт-терминалы Эвотор товароучетная система “Бизнес.Ру”. Поддерживает работу с модификациями товаров, позволяет разграничить права, есть функция отложенных чеков, можно подключить кассу из любой торговой точки к интернет-магазину и многое другое.
Именно благодаря программному обеспечению новый тип фискальных регистраторов, установленных согласно закону об онлайн-кассах, передает необходимую информацию о пробитом чеке оператору фискальных данных (ОФД).
Таким образом, программа выполняет две задачи:
- Фискализация;
- Формирование чека для покупателя.
Сбой в декабре 2018 года онлайн-касс «Штрих-М» показал, что выбор ККТ и кассовых программ прямо влияет на доход торговой точки. В частности, «Магнит» заявлял о миллионных потерях в результате остановки продаж. Ведь поток посетителей не позволял кассирам вести ручной учет товаров.
Малому бизнесу с относительно небольшим количеством покупателей при остановке кассового аппарата можно выбить чек коррекции. Однако на быстроту формирования такого документа влияют программа, онлайн-касса для розницы и опыт кассира в равной степени.
54-ФЗ гласит, что новую контрольно-кассовую технику (ККТ) должны установить все, кто отпускает товары покупателям. Следовательно, программа для работы онлайн-касс нужна:
- традиционным магазинам;
- интернет-торговле;
- пунктам выдачи заказов;
- курьерам интернет-магазинов.
По закону, каждая из точек продаж должна использовать отдельный кассовый аппарат. Однако при выборе программ для ККТ необходимо обратить внимание на несколько особенностей:
- в первую очередь, для большой и малой точки подбирается своя онлайн-касса;
- программа для компьютера, которая используется для товарного учета, также должна быть совместимой с кассовым аппаратом.
Совет: желательно сначала выбрать ПО, с которым удобно работать, а уже затем покупать кассовый аппарат.
Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая совместима с популярной недорогой кассовой техникой «АТОЛ», «Штрих-М», «Дримкасс» и др. Программа легко масштабируется под размеры бизнеса и позволяет удаленно контролировать работу магазина.
Часто бесплатная программа для онлайн-касс, встроенная в ККТ, может выполнять только минимальные функции, которые требует от кассовых аппаратов налоговая.
Если же предприниматель с помощью кассы хочет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками, печатать на чеках информацию о программах лояльности, то нужно так называемое «прикладное» программное обеспечение.
Какие функции выполняют кассовые программы?
Согласно 54-ФЗ, на кассовые программы возложено формирование чека и его печать. Однако в чеке не запрещено публиковать и другую информацию: об акциях и распродажах. Для этого в кассовую программу заносится информация о скидке, сроке действия и другие необходимые сведения.
Кроме того, современная кассовая программа должна иметь возможность сформировать электронный кассовый чек, а также записать контактные данные покупателя.
По закону клиент может до момента формирования чека получить его посредством электронной почты или же смс-сообщением, и на эту просьбу кассир обязан ответить согласием.
Еще одна важная, но необязательная функция кассовой программы — возможность приема денег от покупателя одновременно и наличным, и безналичным расчетом. Это важно, когда у клиента на карте оказывается не так много средств, как он думал, но он готов восполнить недостающую часть суммы купюрами.
Так как в чеке указано наименование товара, вы не сможете его поделить, разбить на два платежа. Поэтому, если вы еще не определились, какая программа нужна для онлайн-кассы, обратите внимание на возможность одновременного расчета.