Сегодня решала такую проблему:
ООО "Фунтик" продает напитки и перекусы "ссобой", для этого он арендует "островок" в большом торговом центре. С торговым центром заключен договор аренды № ААА. Договор предусматривает сложные расчеты:
1. при заключении договора вносится депозит по основной аренде (который возвращается когда аренда прекращается) = 100 000 рублей.
2. ежемесячно платится основная арендная плата = 70 000 рублей
3. ежемесячно платится коммуналка (суммы каждый месяц разные) = 20 000 - 30 000 рублей.
4. в некоторые месяцы начисляется дополнительная арендная плата (например если поставили столики для посетителей в праздничные дни). = 15 000 рублей.
Когда мы делаем акт сверки с таким поставщиком - то у него все эти 4 вида оплат разделены по отдельным поддоговорам и сгруппированы. У нас же в базу когда-то ранее занесли один "главный" номер договора и все платежи "сажают" на него.
Я пыталась сделать сверку. В итоге получается очень не удобно: в нашей базе - много начислений, много платежей (за год, то набирается... особенно если по частям платишь) и все в одной куче..... а в сверке арендодателя - все сгруппировано по "поддоговорам": отдельно сверка по депозиту, отдельно по основной аренде, отдельно по дополнительной, отдельно по коммуналке.
Когда я увидела насколько это неудобно - я сделала так: я создала для этого контрагента 4 договора, которые объединила в папку договоров. Папку назвала "Договор ААА", каждому из 4х договоров присвоила название типа: "ААА:коммуналка", "ААА:основная аренда", "ААА: дополнительная аренда", "ААА: депозит".
Теперь я могу заставить 1С выводить мне сверку по каждой группе расчетов отдельно.
#бухгалтерия #buhbiz #налоги #1с #кнастроитьучетв1с #удобныйучет