Матрица Эйзенхауэра. Как всё успевать и быть продуктивным

В предыдущей статье я рассказала про систему планирования SMART. 

Сегодня я хочу поделиться с вами ещё одной методикой планирования - матрицей Эйзенхауэра. 

Матрица или квадрат Эйзенхауэра - это своего рода табличка, 4 квадрата, получающихся при пересечении осей Важности и Срочности.

Заполняя его, вы подразделяете свои дела на 4 категории: важно и срочно, важно и не срочно, не важно и срочно, не важно и не срочно. 

Теперь давайте поподробнее о каждой. 

• Важно и срочно (I) - это квадратик для дел первой важности. Сюда записываются все дела, которые нужно решить в первую очередь и которые нельзя отложить. К примеру, в этот квадрат можно вписать поход к врачу или выплату по кредиту, сдачу проекта или покупку чего-то срочного. 
• Важно и не срочно (II) - здесь находятся дела второй важности. Их выполнить необходимо, но срочности в этом нет, поэтому можно отложить на второй план относительно действительно срочных дел. Здесь может быть работа над проектом, создание курсовой работы, поход в магазин за продуктами. 
• Не важно и срочно (III) - дела, которые надо выполнить в короткие сроки, но они не так важны (отложить или отменить их можно с минимальными потерями). К примеру, поздравить друга с днём рождения, отправить посылку или забрать заказ с почты. 
• И, наконец, не важно и не срочно (IV) - дела последней необходимости, которые, в конце концов, можно и отменить. Это может быть поход в магазин, просмотр сериала или игра в компьютерные игры. 

Таким образом, используя эту методику, вы расставите приоритеты в своих делах, поймёте, что надо прямо сейчас сделать, а что можно потом. 

Вот мой пример матрицы Эйзенхауэра: планы расписаны на день :)

Надеюсь, статья была вам полезна, и теперь вам будет легче планировать свой день!

Над статьёй работала:

lexx - Inst