Наша компания с самого основания работает без офиса. Если возникает необходимость встретиться с коллегами, мы используем коворкинг или неформальные встречи. Как правило, рабочие вопросы в такой обстановке решаются быстрее, чем в офисе. Сегодня я поделюсь с вами своими правилами работы из дома, которые помогают работать эффективно. Может и вам что-то из этого поможет.
1. Рабочая форма одежды.
Перед тем, как приступить к работе, я всегда надеваю часы. Работа закончилась — часы долой. В этом случае аксессуар действует как своеобразный якорь, исподволь настраивающий меня на рабочий лад. То же самое и с одеждой — сложно заставить себя относиться к работе серьезно, сидя за ноутбуком в тренировочных штанах и майке.
2. Сигнал для ближних.
Нечто подобное нужно сделать и для людей, проживающих с вами. Каждый семейный человек, работающий на удалёнке, сталкивался с непониманием. Ну ты же дома, чего тебе стоит? Ну я же вижу, что ты не занят. Подойди на секунду. Это здорово сбивает с рабочего ритма. Поэтому, я завёл на своём столе флажок. Если он установлен вертикально, значит я работаю и меня нельзя отвлекать. Дети поняли сразу, жене пришлось делать дополнительную презентацию. Но, в итоге, все наладилось.
3. Работайте с перерывами.
Ставьте таймер, например, на 35 минут, потом делайте перерыв, иначе можно рухнуть в бездонную яму прокрастинации и переутомления. Мой рабочий якорь — наручные часы — отлично помогают отслеживать периоды активности и отдыха.
4. Представьте, что вы в офисе.
Все равно чего-то не хватает для продуктивной деятельности? Наденьте наушники, включите музыку. Представьте, что вы в своём open space, а за отчётом скоро придёт руководитель.
5. Оборудуйте рабочее место.
Вам должно быть удобно, это аксиома. Не получится настроится на нужный лад, сидя на табуретке за шатающимся столом, лавируя между кружками, салатами и рисунками детей.
6. Начинайте день с завтрака и работы.
Не нужно включать ютуб “на минуточку” или допроходить любимую игрушку, ведь там осталось совсем чуть-чуть. Помните заветы Брайана Трейси — все неприятные дела (а работа в домашней обстановке зачастую подходит под это определение как нельзя лучше) нужно делать в первую очередь. К приятностям можно вернуться после окончания рабочего дня, наградив себя за сознательность и силу воли.
7. Сосредоточьтесь на результатах.
Работать из дома сложнее. Никто не видит, чего вам стоит достижение результата. Соответственно, работу вашу оценивают исключительно по этому показателю. Сосредоточьтесь на результатах.
8. Не стесняйтесь переспрашивать.
Даже в условиях привычно работы в офисе информация, бывает, воспринимается некорректно, неполно. Что уж говорить об условиях обмена данными на удалёнке. Не стесняйтесь уточнять, что имелось в виду, если вам что-то непонятно, или вы считаете, что собеседник в чем-то неправ.
9. Обедайте вовремя.
Не забудьте запланировать полноценный обед. Постоянные перекусы и набеги на холодильник за кусочком колбасы не только отвлекают вас от работы, но и пагубно сказываются на состоянии здоровья.
10. Проверяйте задания, которые вы делегировали
Не забывайте проверять задания, которые вы делегировали. Удалёнка — сложный период для всех, помогайте коллегам.
А какие лайфхаки для работы на удалёнке знаете вы? Пишите в комментариях!