В настоящий момент в России постепенно внедряется новая система маркировки, которая затронет табачную продукцию. С марта 2019 года многие участники рынка уже перешли на работу по новой системе. С июля месяца производители табака обязаны нанести дополнительную маркировку на каждую пачку сигарет, которая защитит товар от подделки.
Чтобы не получить крупного штрафа и не лишиться своей продукции, необходимо как можно быстрее подключиться к данной системе. Для этого предлагается воспользоваться специальным сервисом, который поможет вести учет всех маркированных товаров, правильно их реализовывать, направлять необходимые документы проверяющим органам.
Что даст новая маркировка?
Новая маркировка даст возможность отслеживать весь путь табака, сигарет и табачных изделий благодаря наличию на упаковке специальных цифровых кодов - Data Matrix. Основная цель нового закона — контроль оборота, борьба с подделками и уменьшение некачественной контрабанды, которая могла бы принести существенный вред.
Система маркировки поможет отслеживать все этапы производства табака, начиная с того момента, как его упакуют в пачки на производстве до момента продажи конечному потребителю. Каждый из этапов логистического передвижения товара будет строго отслеживаться в системе учета маркированной продукции. Все это даст возможность вывести из оборота незаконный товар. Предполагается, что будет невозможно осуществить хранение, перевозку и законную продажу табачной продукции без наличия новой маркировки на пачках.
Кто отвечает за систему?
Законопроект разрабатывается правительством РФ; оператором системы учета маркировки назначен Центр Развития Перспективных Технологий. Система получила название "Честный знак". Основной принцип работы - взаимодействие через телекоммуникационные каналы связи посредством Электронного документооборота.
Основные требования
Если вы хотите подключиться к новому проекту по обязательной табачной маркировке, то вам потребуется:
- Пройти процедуру регистрации в цифровой системе ИС МОТП на официальном сайте ЦРПТ, который находится по адресу motp.crptech.ru. В том случае, если вы заведуете розничным магазином, ваш поставщик табака также должен пройти регистрацию, которая с 1 марта 2019 обязательна.
- Осуществлять отправку и прием документов через ЭДО - электронный документооборот. Вам потребуется выбрать оператора ЭДО и приобрести Квалифицированную электронную подпись. Обратите внимание, что ЭЦП может выдавать только сертифицированный удостоверяющий центр.
- Иметь специальный 2D-сканер, который предназначен для считывания штрих-кодов Data Matrix. Он позволит автоматически передавать всю необходимую информацию в системы учета и ИС "Честный знак".
- Установить онлайн-кассу, которая будет иметь подключение к ОФД.
С июля текущего года немаркированная табачная продукция запрещена к выпуску, поэтому все производители обязаны обеспечить выпускаемый товар специальной маркировкой при помощи уникального кода Data Matrix.
Порядок подключения к системе Маркировка
1 Зарегистрируйтесь на сайте Честныйзнак.рф и GS1. Заполните самостоятельно данные о вашем предприятии в личном кабинете или обратитесь к нашим специалистам за помощью!
2 Получите Квалифицированную электронную подпись для маркировки. Вы можете использовать уже имеющуюся.
3 Обновите прошивку вашей кассы самостоятельно или с помощью наших специалистов
4 Приобретите 2D-сканер для считывания дата-матрикс кодов, Терминал для сбора данных и принтер этикеток.
Основные требования к маркировке
Когда покупатель приходит в магазин, то первое, на что он смотрит, — это цена и маркировка товара. Именно по этой причине производственная маркировка должна кратко и точно отображать всю необходимую информацию для потребителя, а специальный код Data Matrix должен быть на виду и читаем для контрольно-кассовой техники. Поэтому к кодам обязательной маркировки применяют следующие общие требования:
- четкость и разборчивость, которые позволят без проблем сосканировать данные с единицы товара;
- резкий контраст, дающий возможность маркировке сильно выделяться на фоне цвета упаковки;
- повышенная стойкость к механическим повреждениям на период перемещения и продажи;
- нанесенная маркировка должна располагаться в доступном для считывателя месте
Хотите подключиться к маркировке, но не знаете, как организовать процесс? Обращайтесь к нам! Для быстрого и оптимального подключения к системе обязательной маркировки мы разработали пакетное предложение, включающее в себя оборудование, программное обеспечение и услуги по регистрации, подключению и настройке.
Как организуется маркировка на производстве?
В обязанность каждого производителя вменяется получение в ЦРПТ маркировочных кодов и их нанесение на упаковки, после чего в систему МОТП должна быть направлена вся информация о старте перемещения промаркированной продукции на товарный склад. Первичная документация должна содержать данные об использованных штрих кодах.
Что необходимо учитывать оптовикам и дистрибьюторам?
Вся имеющаяся на товарном складе табачная продукция подвергается проверке на соответствие штрих-кодов предоставленной документации. В инфосистему маркировки сигарет и оборота МОТП подаются все данные, касающиеся изменения правообладателя товара. Реализация партий товара розничным торговым точкам отражается в отчетных документах. Потери и брак также отражаются в системе, автоматически исключая коды маркировки из оборота. Кроме того, оптовикам необходимо позаботиться о консолидированных документах на коробки с промаркированными товарами.
Нюансы розничной реализации
Поступающая на реализацию продукция обязательно проверяется на наличие и соответствие маркировочных сведений, а в ИС МОТП подаются данные, касающиеся смены правообладателя товара. После этого потребитель может приобрести продукцию. Сведения, поступающие из точки торговли посредством ОФД, позволяют вывести из оборота уникальную маркировку товара и списать его кодовое значение.
Гражданский контроль
Покупатели могут и должны осуществлять самостоятельную проверку легальности приобретаемых табачных изделий. Коды, указанные на упаковке товара, могут быть отсканированы при помощи смартфона, что позволит ознакомиться с информацией о происхождении и производителе, сроках годности. При наличии несоответствия отправляется сообщение в ИС.
Изменения в работе розничных сетей
Маркировочные мероприятия, касающиеся табачной продукции, обусловили некоторые важные изменения в работе розничных сетей:
- передача и подтверждение розничной точкой данных о накладных посредством систем ЭДО;
- сканирование и сверка маркировочных штрих-кодов поступающей от поставщиков продукции;
- продажа товара с обязательным сканированием маркировки и включением информации в фискальный чек.
На сегодня появился ряд требований, необходимых для осуществления розничной реализации в соответствии с законодательством РФ:
- обмен документами через электронный документооборот;
- учёт товара в адаптированном для маркировки ПО;
- загрузка маркировочных кодов всей поступающей/выбывающей продукции;
- считывание, хранение, печать в чеках и передача данных о кодах в ОФД.
Процедура регистрации в интернет-сервисе «Честный знак» на сегодняшний день является бесплатной, однако каждый запрошенный знак будет стоить 50 копеек.
Нарушение требований
В соответствии с законом РФ предписывается наличие строгой ответственности за нарушения. Согласно действующему в настоящее время законодательству вводятся идентифицирующие товарное изделие реквизиты кассового чека, именуемые «код товара».
Несоблюдение данного законного требования предполагает применение к нарушителям мер ответственности: предупреждение или наложение штрафных административных санкций. Сумма такого штрафа для должностных лиц сегодня варьирует от полутора до трёх тысяч рублей, а для юридических лиц — от пяти до десяти тысяч рублей.