Система тайм – менеджмента требует от человека постоянного внимания и предельной концентрации. Чтобы облегчить себе задачу, возьмите на заметку 5 правил, которые помогут воспитать в себе необходимые навыки.
1. Напоминалка
Все запланированные встречи, совещания, переговоры и т.д. достаточно сложно запомнить. Впрочем, этого и не нужно. Чтобы везде успеть – ставьте напоминалку за 10-20 минут до прихода партнеров. За это время вы успейте собраться с мыслями и настроиться на диалог.
2. Плохое настроение – пора за нелюбимые дела
У каждого человека есть список дел, который не вызывает большого энтузиазма. Скажу больше, он сильно портит настроение и нагоняет тоску. Попробуйте выполнять неприятные задания, когда вы находитесь именно в таком состоянии. Такой эксперимент позволит сократить эмоциональные скачки в течении дня и сбережёт ваши нервные клетки.
3. Гибкий список дел
Помимо важных, есть второстепенные или маловажные дела, на которые постоянно не хватает времени. Если их список будет всегда под рукой, то в любое «окошко» можно вычеркнуть из него пару пунктов.
4. Отсутствие временных привязок
Временные рамки – это условные границы, которые вы сами себе назначаете. Мир не рухнет, если вы в процессе реализации целей, немного их сдвинете. А чтобы процесс «межевания» никому не доставил хлопот, ещё на стадии планирования всегда оставляйте себе возможность для манёвра.
5. Изменилось настроение – меняйте занятие
Если в процессе рабочей деятельности вы почувствовали перепад настроения – меняйте занятие. Даже 5 минут будет достаточно, чтобы вновь обрести душевное равновесие. Регулярное игнорирование внутренних сигналов может плохо сказаться и на вас, и на вашем проекте. Будет куча ошибок, из-за которых вы будете кусать локти.
Настроение, даже плохое, может стать нашим инструментом! Согласны?