Введение
Многие пользуются услугами почты, например отправкой бумажных писем (от этого еще никуда не деться). Так вот, заполнение конвертов у вас, скорее всего, происходит в ручном режиме, то есть, вы заполняете данные получателя и отправителя в письменном виде.
Конечно, если вы не часто пользуетесь такими услугами, то не составит труда пару раз в месяц ручкой заполнить конверт, но если это организации, которые в день могут отправлять огромное количество писем, я думаю не совсем рационально заполнять их вручную, когда развиваются информационные технологии во всем мире.
Да, у многих компаний имеются собственные программные продукты, которые отлично справляются с печатью данных на конвертах, да и в Интернете полно бесплатных программ для решения данных задач. Но зачем что-то выдумывать, когда данный функционал имеется в программном продукте, который установлен у каждого второго пользователя – Microsoft Word.
В MS Word имеется отличный функционал для печати конвертов и для этих целей не нужно никаких специальных программ. Печать конвертов мы будем рассматриваться в Microsoft Word 2010, но в других последних версиях Word принцип печати конвертов будет аналогичный (начиная с версии 2007 года).
Настройка печати конвертов в MS Word
Запускаем MS Word и заходим на вкладку Рассылки, где необходимо нажать на пункт меню Конверты:
На экране появится окно Конверты и наклейки, в котором необходимо ввести адрес отправителя и адрес получателя. Если обратный адрес не стоит выводить на печать, то необходимо включить соответствующую опцию:
Для настройки параметров печати на конвертах, необходимо нажать на соответствующую кнопку Параметры:
Здесь необходимо выбрать размер вашего конверта и при желании поменять шрифт адреса получателя и обратного адреса, для настройки способов печати конверта необходимо перейти на вкладку Параметры печати:
В данном окне необходимо выбрать способ подачи конверта в лоток принтера, после чего нажать на кнопку ОК. После того как все настройки сделаны, в главном окне Конверты и наклейки необходимо нажать на кнопку Печать или кнопку Добавить:
При нажатии на кнопку Печать конверт сразу распечатается с введенной вами информацией и соответствующими настройками, при нажатии на кнопку Добавить, адрес получателя и обратный адрес поместится в документ Word, оттуда вы уже можете распечатать с новыми параметрами печати (которые вы укажите):
Заключение
Для того чтобы печатать аккуратно и правильно данные отправителя и получателя на конвертах, необязательно иметь в своем распоряжении специализированное программное обеспечение, которое будет предоставлять данный функционал.
Используя Microsoft Word, можно распечатать данные на конвертах не хуже, чем при использовании специализированных программ. Кроме того, вы также можете печатать данные и на наклейках. Данный функционал настраивается на той же вкладке, что и конверты – Рассылки.