Всем привет. С вами Максим Русанов. Ранее было 3 поста про фиксацию трат, про то, как не терять рации и вести проектные группы и про то, как договариваться о компенсации. Продолжаю и завтра завершение.
11.Финансовый контроль
Приучитесь вести ежедневный контроль поступлений и расходов по проекту, заносить данные в отчётные таблицы и проводить аналитику. Генеральный или исполнительный продюсеры, финансовый директор должны видеть финансовое состояние проекта на текущий момент. Чтобы работа с этой информацией была удобна дня всех, я её веду в Google Docs с предоставлением доступа к файлу всем заинтересованным лицам.
12.Работа с бумагами
Чтобы в конце проекта не разгребать кипы чеков, расходников, то, начиная с первого дня, когда возникает такой первый документ, я покупаю папку, вставляю в неё файлы, на задней стороне чека пишу информацию, степлерю чек к листу бумаги и при необходимости пишу рядом примечание, вставляю в файл. Также добавляю в этот файл пополам сложенный листок с текущей датой. Так, по каждому дню есть свой файл с чеками и листок с датой. Информацию по чеку заношу в таблицу (пункт №11)
13.Всё делать вовремя
Это значит, что все договоры со всеми надо оформить, согласовать и подписать в предпродакшене, а закрывающие акты по всем документам сделать и подписать в съёмочном периоде, например в последних сменах. Так можно сэкономить себе уйму времени в будущем и не заниматься поиском подписантов после завершения съёмок.
В общем, это рутина с дисциплиной.
Спасибо за внимание. Подписывайтесь, ставьте лайк - это лучшая благодарность от вас.
